Баланс-2: Файловый архив электронных документов

Возможности

Юридическая значимость отчетности, представляемой в печатном виде, подтверждается собственноручной подписью должностного лица организации и отметкой принявшего ее контролирующего органа. При составлении и представлении электронной отчетности такое подтверждение невозможно.

Во многих случаях юридически значимым документом является XML-файл, а подписью - отдельный файл электронной подписи, в то время как печатная форма XML-документа и сертификат подписи не являются документами.

Тем не менее, подтвердить подлинность электронных документов учета, отчетности и файлов документооборота с контролирущими органами возможно. Для этого нужно сохранить такие электронные документы на компьютере в виде набора файлов, а затем воспользоваться программой «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».

Преимущества

Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» может быть полезна пользователям различных программ подготовки электронной отчетности и обмена первичными электронными документами, являющимся абонентами различных операторов электронного документооборота. Она позволяет работать с электронными документами в виде файлов в иерархически организованных папках на диске. При этом осуществляется:

Просмотр печатных форм электронных документов бухгалтерской, налоговой и другой отчетности, представленной в ФНС РФ, Росстат, а также в СФР, до 2023 г. в ФСС и ПФР, в ФСРАР, а также электронных форм первичных документов бухгалтерского учета, включая счет-фактуру, УПД, товарную накладную, акт сдачи-приемки и другие формализованные документы, форматы которых утверждены ФНС РФ.
Просмотр сведений об электронной подписи, включая информацию о ее корректности, о лице, подписавшем документ, дате подписания, а также сведений о сертификате открытого ключа электронной подписи.
Определение назначения и типов файлов электронных документов.
Просмотр электронных документов, подтверждающих прием отправленной отчетности контролируемым органом, таких как квитанция о приеме в налоговом органе, протокол проверки в СФР/ПФР и других.
Проверка целостности комплекта электронных документов отчетности и подтверждающих их прием документов, а также групповая проверка целостности комплектов документов в zip-архивах.
Автоматизированная экспертиза электронной подписи.
Групповая выгрузка из Контур-Экстерн документов сданной отчетности в ФНС РФ, СФР, ПФР и квитанций о приеме 4-ФСС с приемного шлюза ФСС.
Групповая выгрузка из Диадок входящих и исходящих документов.
Формирование описи документов, содержащихся в папках на диске.
Формирование для передачи и прием комплектов файлов электронной отчетности, сданной в ФНС, вместе с подтверждающими документами в соответствии с требованиями, изложенными в документе «Требования к составу электронных документов, заверенных ЭЦП налогового органа, представляемых налогоплательщиком по месту требования».

Дополнительные материалы

Видеоролик: D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» для бухгалтера

Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» может быть использована в кредитных учреждениях для приема и проверки налоговой отчетности заемщиков (см. Рекомендации для кредитных организаций), а также аудиторами и финансовыми руководителями организаций для просмотра и проверки вышеуказанных электронных документов.

Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» позволяет работать в том числе с файлами отчетности в Росстат по формам статистического наблюдения № П-3 и П-5(м), используемыми кредитными организациями для анализа финансового состояния заемщика и контроля кредитных рисков (см. Письмо ЦБ РФ).

Видеоролик: D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» для проверки отчетности заемщиков кредитной организации

Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» устанавливается из единого дистрибутива программы «Баланс-2W» поскольку использует общие справочники и программные компоненты, и не требует обязательного ввода каких-либо данных или лицензий в программу «Баланс-2W».

Для работы с программой D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» необходимо также установить программу КриптоАРМ 5. Для большинства операций с электронными подписями и сертификатами достаточно установить любую бесплатную версию программы КриптоАрм 5, функционирующую в режиме Старт.

Скачать и установить программу. Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» устанавливается одновременно с установкой программы «Баланс-2W» и может требовать ее актуализации в соответствии с составом обновленных электронных форматов и печатных форм документов.