Баланс-2: Сверка декларации розничного продавца алкогольной продукции

АО «ОВИОНТ ИНФОРМ» предлагает розничным продавцам алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков свою новую разработку – программный модуль «Баланс-2: Сверка декларации розничного продавца алкогольной продукции», который позволит оперативно сверить декларации по правилам ФСРАР. В ходе сверки проводится сравнительный анализ данных декларации розничного продавца алкоголя с данными деклараций оптовых продавцов, от которых произведены закупки продукции розничным продавцом.

Сверка основана на сопоставлении розничным продавцом данных, отраженных в сформированной им декларации по форме № 11 или № 12 с данными, полученными из декларации по форме № 6 оптового продавца, производителя или импортера, поставившего ему эту продукцию. При сверке сопоставляются такие данные, как объем продукции в разрезе ее видов, сведения о производителях, лицензиях и сроках их действия. При обнаружении расхождений выдается протокол, указывающий на расхождения и позволяющий оперативно исправить ошибки.

Наши эксперты выделяют 2 типа сверки, потребность в которых возникает у декларантов:

1. сверка до подачи деклараций в ФСРАР – проводится после окончания отчетного периода, позволяет выявить ошибки, неточности и расхождения, своевременно исправить их и благодаря этому избежать штрафных санкций и подачи корректирующих деклараций;
2. сверка после подачи деклараций – проводится по данным деклараций, которые уже сданы в ФСРАР; по итогам такой сверки можно в течение двух месяцев подать корректирующую декларацию.

Модуль «Баланс-2: Сверка декларации розничного продавца алкогольной продукции» применим при обоих типах сверки.

Порядок действий по сверке алкогольных деклараций

Розничный продавец алкоголя для сверки своей декларации с декларациями оптового продавца (производителя, импортера) должен выполнить следующую последовательность действий:

1. Розничный продавец договаривается с оптовым продавцом (производителем, импортером), поставившим продукцию, о том, чтобы он предоставил для сверки поданную им ранее декларацию по форме № 6. Если оптовик не заинтересован в том, чтобы предоставлять всю декларацию целиком, то розничный продавец может попросить его воспользоваться специализированным web-сервисом выборки сведений из деклараций (далее – Сервис), разработанным нашей компанией.

   Web-сервис выборки работает следующим образом:

   • в Сервис загружается xml-файл алкогольной декларации № 6, 7, 11 или 12;
   • на основе загруженного файла Сервисом выводится список контрагентов, указанных в этом файле;
   • по выбранному пользователем из этого списка контрагенту формируется и выгружается отдельный xml-файл с данными об оборотах по поставкам алкогольной продукции.

   1.1 При условии использования Сервиса оптовый продавец (производитель, импортер) загружает свою декларацию (форма № 6) в Сервис и выгружает из него xml-файл с данными по отгруженной данному розничному продавцу продукции.

2. Оптовый продавец (производитель, импортер) направляет розничному продавцу либо полученный в результате использования Сервиса xml-файл, либо xml-файл своей декларации по форме № 6 целиком.
3. Розничный продавец загружает в модуль «Баланс-2: Сверка декларации розничного продавца алкогольной продукции» два сверяемых файла – сначала xml-файл своей декларации (форма № 11 или № 12), подготовленный им для представления в ФСРАР, а затем xml-файл, полученный от оптового продавца (производителя, импортера). Модуль производит сверку задекларированных оборотов алкогольной продукции и в случае расхождений выдает протокол несоответствий данных сверяемых файлов.
   Модуль сверки можно вызвать из программы «Баланс-2W», для работы с ним необходимо приобрести специальную лицензию. В перспективе модуль сверки можно также будет вызвать из программы «Баланс-2: Учет алкогольной продукции».
4. По результатам сверки розничным продавцом или оптовым продавцом алкогольной продукции вносятся соответствующие изменения в соответствующие регистры учета с последующей подачей корректирующей декларации в случае выявления несоответствий в ходе сверки.
5. Если розничный продавец закупает продукцию у нескольких оптовых продавцов, то необходимо повторить вышеописанные действия в отношении каждого оптового продавца. Загружать в модуль сверки (п. 3) можно как декларацию от одного оптового продавца, так и от всех одновременно.

Дополнительно:

Статья Новое в ПК Баланс-2 для отчетности в ФСРАР за 3 квартал 2014 года
Сервис выборки сведений по оборотам с контрагентом из алкодеклараций