Сообщения

Уважаемая Юлия! Благодарим Вам за не первый и столь интересный вопрос!
Мы Вас поддерживаем и тоже считаем, что если нужно передать дела, хранящиеся в электронном виде, то нет особой необходимости переводить их в бумажный вид. Тем более, что в случае отчетности в контролирующие органы у такой бумажной копии отчетного документа будет отсутствовать отметка о его принятии. Поэтому, если документы передавались и хранились в электронном виде, то и передавать их другому бухгалтеру или, например, аудитору-проверяющему, целесообразно в электронном виде с подтверждающими их сдачу документами. Такие документы представляют собой набор файлов. Поэтому и передавать нужно комплекты файлов юридически значимых документов.
Правда, встает вопрос, а как можно с этими файлами работать? В простейшем случае, если это файл Договора в MS Word, то можно открыть его текст в соответствующей программе, а проверить его электронную подпись, например, на http://www.gosuslugi.ru/pgu/eds .
Если же нужно просмотреть и проверить файлы отчетности в контролирующие органы, то, на наш взгляд, на сегодняшний день лучше всего воспользоваться «Баланс-2: Просмотр электронных документов». Эта программа является специализированным файл-менеджером (аналог Проводника) и позволяет Вам просматривать документы в удобочитаемом виде, отображая xml-файлы различных отчетов в контролирующие органы, проверять электронные подписи и даже проверять квитанции, подтверждавшие прием отчетности в контролирующих органах. Т.е. программа позволяет читать файлы электронных документов различных контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР), отправленные через различных спецоператоров и подписанные в различных российских криптосистемах. Особенно это удобно, когда другой бухгалтер работает на другой программе и с другим спецоператором. Или когда часть документов у Вас отправлялась через одного спецоператора, а часть через другого.
При необходимости наша программа позволит распечатать на бумаге нужный документ.
Поэтому мы рекомендуем помимо хранения электронных документов в таких системах, как Конутр-Экстерн, Баланс-2W и других, обязательно сохранять их в виде файлов на диске, тем более, что перечисленные программы это всегда предлагают. Файлами удобно обмениваться. А такое хранение электронных документов в виде файлов обеспечивает их независимость от конкретных систем.

Спасибо Вам большое за ответ!

Единственное, что у меня не получается выгрузить на диск - это отправленные через Баланс на сервер ФСС отчеты ФСС... Почему-то Баланс такой возможности не предоставляет, отсутствует такой пункт в меню, когда на отчете жмешь правой клавишей мышки....

Добрый день, Юлия!
На самом деле и квитанцию о приеме 4-ФСС тоже можно сохранить из Баланс-2W. Для этого на ранее отправленном отчете нажмите правую клавишу мыши, в контекстном меню выберите пункт "Сведения документооборота ФСС". В открывшемся окне Вы можете увидеть все стадии обработки отчета, просмотреть квитанцию о приеме, а так же сохранить ее с электронной подписью лица, уполномоченного ФСС. Результатом выгрузки будет являться файл с, так называемой, присоединенной электронной подписью и расширением sig. Просмотреть такой документ можно с помощью специализированных программ, например, КриптоАРМ или «Баланс-2: Просмотр электронных документов». Данный файл содержит в себе Ваш сданный файл отчета по форме 4-ФСС, hnml-файл квитанции о приеме, а так же подпись должностного лица Фонда. Попробуйте просмотреть такие сохраненные файлы документооборотов с ФНС, ПФР и ФСС с помощью «Баланс-2: Просмотр электронных документов». Думаем, что вопрос о том, печатать отчеты или нет, отпадет сам собой.

В дополнение обращаем внимание на то, что согласно ч. 8 ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ обязательно хранение подписанного руководителем экземпляра бухгалтерской отчетности на бумажном носителе. См. также Информацию Минфина № ПЗ-10/2012, где данный пункт уточняется следующим образом: "...в делах экономического субъекта должен храниться экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем экономического субъекта; причем подпись руководителя экономического субъекта должна содержать дату подписания этого экземпляра".
Данное требование действует в настоящее время, но, по нашему мнению, с учетом активного развития безбумажных технологий в ближайшей перспективе следует ожидать его уточнения, позволяющего отказаться от обязательного заверения бумажного носителя бухгалтерской отчетности. Скорее всего для этого потребуется использовать, так называемую, усовершенствованную электронную подпись, обеспечивающую доказательство момента подписания документа.

Так в том-то и дело, что речь идет про БУХГАЛТЕРСКУЮ отчетность! И все эти балансы и ОПУ я, безусловно, распечатываю. А вот декларации и отчеты в фонды - отказываюсь. Это же не фин.бух.отчетность, разве не так??


А что касается файла Фсс. Я сделала, как Вы написали, у меня, действительно, сохранился файл с расширением "сиг", только просмотрщик Баланса пишет "ЭЦП неверная", хотя именно с этой ЭЦП я отправляла этот отчет, ничего потом не менялось.... Нажимаешь мышкой на этой файл и появляется надпись "Не установлена программа КриптоАРМ. Перейти на страницу загурзки дистрибутива". Говорю ему, давай, мол) А он никуда не переходит, появляется еще одно окно с красным жирным крестом и всякими надписями(((

Да, мы обратили Ваше внимание на то, что бумажный вариант обязателен только для бухгалтерской отчетности.

Для решения вопроса с просмотром и проверкой электронных подписей файла квитанции о приеме 4-ФСС необходимо установить бесплатную программу "КриптоАрм Старт" по следующей ссылке http://cryptoarm.ru/kak-skachat-programmu-cryptoarm После чего запустите "Баланс-2: Просмотр электронных документов" и выполните "определить назначение файлов" в папке с квитанциями о приеме 4-ФСС (это можно сделать через меню или по клавише F7).
Кстати, файл с расширением sig, который Вы смотрите, является электронной квитанцией о приеме 4-ФСС, и он подписан не Вашей электронной подписью, а подписью уполномоченного лица ФСС. Это должна показать вышеуказанная программа.