Итоги вебинара «Страховые взносы и справка 2-НДФЛ в программе «Баланс-2W»

Вопрос 1. Как при подготовке в Баланс-2W сведений персучета за II полугодие отразить информацию по сотруднику, у которого доход в I полугодии уже превысил 415 000 руб.

Ответ:

Поскольку отражать облагаемый заработок необходимо за текущий отчетный период, а не нарастающим итогом, то если доход сотрудника уже по итогам I полугодия превысил 415 000 руб., то во II полугодие по данному сотруднику в закладке «Общие сведения» указываются нулевые начисления и уплаты, при этом стаж сотрудника указывается.

При формировании пачек в «Баланс-2W» по такому сотруднику ошибок и предупреждений не возникнет. В программе «CheckXML» появится предупреждение, которое не будет препятствовать отправке файла

Вопрос 2. Каков порядок отправки в электронном виде сведений персучета и отчета РСВ-1 с помощью программы КЭ-Лайт?

Ответ:

Сформировав электронные файлы сведений персучета и отчета РСВ-1, переведите их в состояние «Готов к сдаче» и поочередно выгрузите их на диск, нажав правую кнопку мыши и выбрав .

Затем зайдите в программу КЭ-Лайт и с помощью кнопки  добавьте поочередно файлы сведений персучета и файл с отчетом РСВ-1.

При попытке одновременного добавления сведений персучета и РСВ-1 в программу КЭ-Лайт появится сообщения, препятствующие добавлению файлов в КЭ-Лайт.

Вопрос 3. Какова последовательность отправки файлов по ТКС в ПФР: расчета РСВ-1 и файлов персучета?

Ответ:

Поскольку срок сдачи РСВ-1 и персучета единый (не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным), то принципиальных отличий по очередности отправки этих документов в электронном виде по ТКС нет.

Вопрос 4. Как нумеровать пачки сведений персонифицированного учета?

Ответ:

По частым обращениям наших клиентов с вопросом о нумерации пачек мы приходим к выводу, что нумерация пачек сведений персучета индивидуальна в каждом отделении ПФР.
В каких-то отделениях ПФР требуют уникальную нумерацию пачек начиная с ведения персонифицированного учета (нарастающим итогом), где-то пропускают новую нумерацию с начала нового года. Единственное точно требование: номер пачки должен быть уникальным в пределах 1 года.
Поэтому самый простой и безошибочный способ узнать порядок нумерации пачек – позвонить в то отделение ПФР, где будут принимать Ваши сведения персучета.

Напоминаем, что задать интересующие Вас вопросы, касающиеся подготовки, проверки и отправки отчетности в контролирующие органы (ИФНС, ПФР, ФСС и др.) Вы по-прежнему можете через Форум  и Форму обратной связи.

Возможно, Ваш вопрос является часто задаваемым и ответ на него можно найти в разделах:
Видеоинструкции по ПК «Баланс-2»
Горячие вопросы отчетного периода