Особенности подготовки корректирующих сведений по персонифицированному учету

В периоды между сдачей отчетности многие бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда нужно сдать корректирующие сведения за предыдущие периоды. Если со сдачей таких сведений в налоговые органы все понятно: сведения нужно подавать на бланке и по формату, действовавшему в корректируемый период, то со сведениями персонифицированного учета четких правил нет и поэтому все непросто.

Так, в инструкции по заполнению написано лишь, что корректирующие сведения полостью заменяют собой исходные, однако не обозначено как именно их нужно заполнять, по всем сотрудникам или только по одному, какие поля обязательны, что указывается в поле «отчетный период».

В некоторых частных инструкциях (или памятках), размещенных на региональных сайтах, ПФР пишет, что ведомость АДВ-6-2 должна быть только одна за отчетный период и предлагает сдавать корректировки только вместе с исходными сведениями в период очередной сдачи отчетности. На практике же территориальные органы ПФР принимают корректировки отдельными формами и за тот период в котором были допущены ошибки. При этом в различных проверяющих программах стоят противоречащие друг другу проверки и непонятно, будет ли принята подготовленная тем или иным образом отчетность.

В связи с вышесказанным в программе Баланс-2W реализован универсальный подход для подготовки корректирующих сведений по персонифицированному учету:

• как в том периоде, за который подается корректировка (для этого нужно создать второй экземпляр пакета индивидуальных сведений и, воспользовавшись функцией «Скопировать данные из другого документа», перенести исходные сведения по избранным или всем сотрудникам из первоначального пакета),
• так и в текущем отчетном периоде в одном пакете с исходными сведениями.

Подробнее см. п.7 Инструкции:

Инструкция по подготовке документов персонифицированного учета в Балансе-2W (pdf — 489 Кб.)

Программа проверки форматов отчетности CheckXml-UFA, рекомендованная ПФР, пропускает оба варианта.