Часто задаваемые вопросы по работе с программой

Вопрос 1. С чего начать работу в программе «Баланс-2: Расчеты с бюджетом»?

Ответ:

• Выбрать дату начального сальдо по карточке расчетов с бюджетом.
• Осуществить групповой ввод начальных сальдо по одной или нескольким карточкам.
• Провести начисления из программы Баланс-2W.
• Осуществить групповой ввод уплат от даты начального сальдо до даты текущей работы.
• Осуществлять дальнейшую работу с карточкой.

Вопрос 2. На какую дату ввести начальное сальдо?

Ответ:

Начальное сальдо рекомендуется вводить на дату последнего акта сверки с налоговым органом, ранее которой не планируется подавать уточненные расчеты.

Вопрос 3. Как можно создать входящее сальдо?

Ответ:

Входящее сальдо можно создать одним из следующих способов:

• Создав одну карточку расчетов с бюджетом и введя по ней сальдовые остатки.
• Провести начисления из программы Баланс-2W и карточка с нулевым входящим сальдо на дату создания КБК (как правило, 01.01.2005г.) будет создана автоматически. Для этого в каждой декларации реализованы функции «Начислить в лицевой счет» , «Просмотр начислений» .
• Путем создания нескольких карточек будет создана группа входящих сальдо по необходимому количеству КБК.

Вопрос 4. Можно ли создать сразу несколько карточек лицевого счета?

Ответ:

Для группового создания карточек и ввода начальных сальдо по ним предназначена функция «Создать несколько» . В окне группового создания карточек и ввода входящих сальдо можно пользоваться копированием через буфер обмена (Ctrl+C — Ctrl+V) информации из таблицы MS Excel.

Вопрос 5. Как изменить входящее сальдо?

Ответ:

Если карточка была создана автоматически при проведении начислений из «Баланс-2W», входящее сальдо, равное нулю и созданное автоматически на дату создания КБК, при необходимости можно отредактировать, воспользовавшись функцией «Входящее сальдо» .

Если есть необходимость подать уточненную декларацию, по которой срок уплаты раньше даты входящего сальдо, то дату входящего сальдо можно изменить на более раннюю. После этого нужно провести операции начисления и уплаты за тот диапазон времени, который добавился с даты старого до даты нового сальдо.

Аналогичные действия нужно проделать если выписка операций, полученная из ИОН, содержит операции с датой, ранее даты входящего сальдо в Вашей карточке в программе.

Вопрос 6. Что представляет собой коррекция текущего сальдо?

Ответ:

Если при сверке с налоговым органом выяснилось, что первоначальное сальдо было введено не совсем верно, а также если налогоплательщик согласен с суммой расхождения по сальдо, то можно откорректировать текущее сальдо. Для этого предусмотрены операции «Коррекция сальдо налога», «Коррекция сальдо пени», «Коррекция сальдо штрафа», которые позволяют изменить входящее сальдо и пересчитать итоговое сальдо, сохранив при этом созданные операции.

Вопрос 7. Как можно ввести данные из платежных поручений в лицевой счет?

Ответ:

Уплаты из платежных поручений можно внести в программу 3-мя способами:

• По одному налогу (КБК) в рамках одной карточки:
  • Поочередно вводя уплаты через функцию «Создать»
  • Воспользоваться функцией группового создания операций для группы уплат, используя функцию «Создать группу операций»
• По одному КБК для нескольких карточек головной организации и ее обособленных подразделений.
  • Функция «Создать группу уплат» позволяет заполнить сведения по уплатам вручную либо путем копирования через буфер обмена (Ctrl+C — Ctrl+V) информации из таблицы MS Excel.

Вопрос 8. Можно ли изменить даты записи операций, начисленных из Баланс-2W?

Ответ:

При начале работы в момент начисления налогов из Баланс-2W за более ранние периоды в столбце «Дата записи», будет указана дата, когда были проведены начисления. Функция «Изменить даты операций из Б2» дату записи приравнивает к сроку уплаты.

Вопрос 9. Как можно изменить ставку рефинансирования ЦБ РФ?

Ответ:

Не дожидаясь выхода новой версии программы, можно самостоятельно изменить ставку рефинансирования через меню «Сервис» -> Настойка программы» -> закладка «Ставки рефинансирования» ->Добавить .

Вопрос 10. Почему при проведении уточненных деклараций или добавлении операции в прошлые периоды не верно рассчитывается итоговое сальдо?

Ответ:

Ошибка в итоговом сальдо может быть по следующим причинам:

• В меню «Сервис» -> Настойка программы» -> закладка «Общие» отключен «Автоматический расчет карточек». При этом карточку можно пересчитать с помощью функции «Перерасчет» .
• Сальдо итоговое попало в другой год. Для просмотра операций по всем годам нужно выбрать в карточке меню «Вид» -> Года -> Все года либо выбрать «Все года» на панели инструментов.
• Не верно указаны даты записи или даты операции, которые можно исправить за счет функций «Изменить даты операций из Б2» и «Изменить» .

Вопрос 11. В чем отличие карточки лицевого счета от оборотно-сальдовой ведомости по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам»?

Ответ:

Оборотно-сальдовая ведомость по субсчетам счета 68 составляется на основании остатков на начало месяца, оборотов за месяц и остатков на конец месяца.

Ведомость не позволяет определить сумму пени при наличии недоимки по налогу или подаче уточненных деклараций к доплате за прошлые периоды.

Вопрос 12. В чем разница операций «начислено налога» и «начислено аванса»?

Ответ:

Операция «начислено аванса» существует только для карточек расчетов с бюджетом, в которые из одной декларации производится два различных вида начислений. Например, по налогу на прибыль суммы из раздела 1.1. формируют операции «начислено налога», а из раздела 1.2. — «начислено аванса». Для организаций, уплачивающих ежемесячные платежи исходя из фактически полученной прибыли, начисления производятся путем формирования операций «начислено налога».

Аналогичным образом реализованы начисления авансов и налога на основе декларации по УСН, представляемой в налоговые органы начиная с отчетности за 2009г.

Вопрос 13. Где взять информацию о работе с программой?

Ответ:

В «Справке о программе», вызываемой при помощи клавиши F1, либо меню «Помощь» -> Справка о программе.