Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Полнофункциональный и базовый режимы работы с документами в программе
Сравнение полнофункционального и базового режима работы с документами в программе
Созданные в программе документы можно подготавливать в полнофункциональном или в базовом режиме. Обычно режим работы распространяется на все документы комплекта в выбранном периоде и отражается на цвете значков периодов и документов отчетности в нем:
фиолетовые 
- полнофункциональный режим, а серо-желтые 
- базовый режим.
| Базовый режим | Полнофункциональный режим | ||
|---|---|---|---|
| Подготовка отчетности в ФНС, в СФР, в ФСРАР и в Росстат | |||
| Количество базовых (бесплатных) комплектов отчетности в программе | Не более одного комплекта отчетности каждого типа для подготовки в программе документов актуального отчетного периода.* |
||
| Расчет вычисляемых ячеек и перенос данных из отчетов предыдущих периодов | |||
| Камеральная проверка отчетов | |||
| Форматно-логический контроль в режиме работы с документом | |||
| Подготовка отчетов | актуальный период | ||
| уточненные отчеты за прошлые периоды | За любой отчетный период, включающий и предшествующий последнему периоду действия лицензии |
||
| Количество уточнений в актуальном периоде | ограничено | не ограничено | |
| Количество динамических строк и таблиц в документах | не больше 1-ой | не ограничено | |
| Общее количество различных типов документов в актуальном периоде (без учета уточнений) для комплекта отчетности «в ФНС» | для квартальной отчетности | не больше 2-х* | не ограничено |
| для годовой отчетности | не больше 3-х* | не ограничено | |
| для ежемесячной отчетности | 0* | не ограничено | |
| Общее количество различных типов документов в актуальном периоде (без учета уточнений) для комплекта отчетности "РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР" | для годовой и квартальной отчетности | не больше 1-го | не ограничено |
| Ввод сумм, превышающих некоторые пороговые значения | ограничен | не ограничен | |
| Сообщение об ошибках | |||
| Печать отчетных форм, в том числе с двумерным штрихкодом | |||
| Выгрузка деклараций на диск в файлы требуемых форматов для сдачи в ФНС, СФР, Росстат и ФСРАР | |||
| Импорт отчетности из электронных файлов, подготовленных в других программах | кроме бухгалтерской отчетности кредитных и страховых организаций | ||
| Актуальность форм | |||
| Резервное сохранение/восстановление БД программы | |||
| Отправка через Интернет из программы | |||
| Web-обновление | |||
| Дополнительная техническая поддержка, включая телефоны горячей линии, E-mail, Форум | Кроме поддержки по телефонам горячей линии | ||
| Максимальное количество сотрудников, по которым можно подготовить сведения в комплекте отчетности «РСВ, НДФЛ и СФР» | не более 1-го* | определяется лицензией | |
| Формирование файла - транспортного контейнера для сдачи отчетности через сайт ФНС России | |||
| Декларации в Росалкогольрегулирование | не более 2-х динамических листов | неограниченное количество листов | |
| Групповое сохранение файлов электронных юридически значимых документов на диск | |||
| Стоимость | бесплатно | посмотреть цены | |
* Актуальным отчетным периодом называется последний квартал, для которого предназначена версия программы Баланс-2W. Например, для версии 1.243.706 сборка 2613 таковым является III квартал 2024 г.
Преимущества полнофункционального режима работы
Обращаем Ваше внимание на некоторые преимущества полнофункционального режима программы Баланс-2W. Это полезно знать не только пользователям бесплатной версии программы, но и владельцам лицензионного ПО. Использование данных функций может во многом упростить Вашу работу при подготовке деклараций.
- Перенос данных из предыдущих периодов при подготовке деклараций по Транспортному налогу, налогу на имущество, налогу на землю, налогу на прибыль (Приложение 5), НДС (Раздел 2) и др. формы. В декларациях, в которых необходимо из периода в период заполнять одни и те же данные (иногда в достаточно больших объемах) — можно переносить их с помощью кнопки
. Поэтому, рекомендуем начинать заполнение таких форм отчетности с нажатия этой кнопки.
- Расчет. Во всех формах налоговой, бухгалтерской отчетности, а теперь и статистической отчетности реализованы расчеты основных вычисляемых показателей с использованием данных отчетного периода, а также (при необходимости) данных предыдущих периодов. При таком расчете подтягиваются необходимые коды КБК, ОКТМО, актуальные ставки налогов, производится как промежуточный, так и окончательный расчет сумм налогов, который в большинстве своем не является тривиальным. Расчет выполняется по нажатию кнопки
или горячей клавиши F7.
- Камеральная проверка. При камеральной проверке проверяются логические взаимосвязи по контрольным соотношениям как внутри одного документа, так и между документами. Такие проверки составлены контролирующими органами или экспертами компании на основании методических рекомендаций к заполнению документов. Кроме логических проверок, существуют также арифметические проверки и проверки на правильность заполнения полей форм.
Проверка осуществляется по кнопкам
или F8. - Форматно-логический контроль. Следующим этапом является проверка по XSD-схеме формата формируемого файла передачи данных, а также контрольных соотношений, которые включены в XSD-схему. Проверка осуществляется по кнопкам
или F9.
- Операции с несколькими документами. Помимо возможности осуществить проверку непосредственно из документа, можно проверять несколько документов сразу, находясь в главном дереве программы, выполняя вышеперечисленные виды проверок. Поскольку документы, содержащие взаимосвязанные показатели, могут иметь разные сроки сдачи, такая дополнительная проверка позволяет обнаружить ошибки, которые ранее могли быть пропущены из-за отсутствия какого-либо документа. А затем сразу несколько документов можно отправить в контролирующий орган.
- Дополнительные сервисы. Полнофункциональный режим работы позволяет выполнять некоторые дополнительные функции, например, автоматическое создание деклараций по налогу на прибыль обособленных подразделений на основе данных декларации по налогу на прибыль головной организации.
- Формирование начислений в карточки расчета с бюджетом. Пользователи полнофункциональной версии Баланс 2W имеют возможность из деклараций начислять суммы налогов в карточки расчетов с бюджетов, которые ведутся в программе «Баланс 2: Расчеты с бюджетом».
- Отправка отчетности через Интернет. Полнофункциональная версия программы позволяет непосредственно из программы отправлять подготовленную отчетность в контролирующие органы через систему Контур Экстерн или передавать готовые к отправке документы отчетности в программы операторов ЭДО Такском-Референт и Астрал-Отчет.