Форма 6-НДФЛ и Справки о доходах и суммах налога физических лиц

С 2021 года расчет по форме 6-НДФЛ объединен со справками о доходах и суммах налога физических лиц (ранее - форма 2-НДФЛ). Указанные справки теперь являются Приложением № 1 к расчету и подлежат заполнению 1 раз в годовой форме 6-НДФЛ (либо при ликвидации организации/обособленного подразделения).

Предусмотрена также печатная форма справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах НДФЛ, которую налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям. Форма справки не изменилась по сравнению с действующей.

Новая форма 6-НДФЛ за 2021 год располагается в комплекте отчетности «РСВ, НДФЛ и отчетность в ПФР» в папке «IV квартал, год», она позволяет использовать единый справочник сотрудников.

Подготовка формы 6-НДФЛ и Справки о доходах и суммах налога физических лиц включает следующие возможности:

• импорт формы из файла утвержденного формата;
• слияние сведений из нескольких файлов в один отчет по КПП;
• расчет и проверка показателей, массовая правка;
• для годовой формы 6-НДФЛ - расчет и сверка Раздела 2 по данным из Справок о доходах;
• форматно-логический контроль сформированного документа;
• формирование печатных бланков формы 6-НДФЛ и справок для выдачи их физическим лицам (в том числе, печать справки по выбранному сотруднику);
• формирование xml-файла отчетности и отправка по каналам связи с использованием услуг оператора электронного документооборота.

Расширенные возможности подготовки Справок о доходах и суммах налога физических лиц в программе Баланс-2Н:

• при слиянии сведений из нескольких файлов в один отчет по КПП имеется возможность суммировать соответствующие данные в Разделе 2 при совпадении ставок налога и КБК, а также в Разделе 1 при совпадении КБК и объединение строк с одинаковыми датами;
• гибкий поиск дубликатов записей о физических лицах в отчете;
• слияние дублей физических лиц, как в автоматическом режиме, так и с возможностью ручного разбора записей с одновременным слиянием справок по доходам и вычетам;
• возможность удалять в автоматическом режиме полностью идентичные записи.

Преимущества:

• Удобный интерфейс, позволяющий быстро и правильно заполнить форму 6-НДФЛ и Справки о доходах и суммах налога физических лиц.
• Возможность работы с большим объемом данных, высокая надежность и быстродействие (к примеру, файл, содержащий 30 тысяч Справок о доходах загружается в программу Баланс-2Н за 2-3 минуты) Ознакомиться с таблицей нагрузочного тестирования можно здесь
• Формирование истории отправленных сведений: ведение структурированного архива, возможность подготовить уточняющие справки, не удаляя при этом предыдущие.
• Наличие базового режима, который позволяет подготовить сведения по одному сотруднику и предоставляет возможность ознакомиться с функционалом программы до ее приобретения.