Новую форму СПВ-2 можно подготовить в «Баланс-2W»
Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ»
С начала 2014 года ряд отделений Пенсионного фонда начали требовать от страхователей представления сведений для назначения пенсий по новой форме СПВ-2, проект которой был опубликован на сайте ПФР, несмотря на то, что действующей оставалась старая форма СПВ-1. 7 августа 2014 года в Минюсте было зарегистрировано Постановление Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п, которое вносит изменения в основной документ, регламентирующий формы персонифицированного учета, - Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Одним из нововведений является официальное утверждение формы СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».
Постановление № 237п на текущий момент не опубликовано, но на практике отделения ПФР ведут прием сведений для назначения пенсии по новой форме СПВ-2. Вступить в силу Постановление должно через 10 дней после официального опубликования.
Срок действия новой формы СПВ-2 установлен с 2014 года, а старая форма СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» сохраняется для представления корректирующих и отменяющих сведений за периоды 2010-2013 гг. Постановление № 237п также вводит правила заполнения и подачи новой формы: документ должен представляться работодателем по заявлению работника, когда возникли условия для назначения трудовой пенсии; содержать сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии; сопровождаться описью АДВ-1.
По сравнению с СПВ-1 форма СПВ-2 более простая и не содержит сведений о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов. Новая форма включает лишь блок сведений о стаже работы за последние три месяца отчетного периода, а также ответы на два вопроса: «Начислялись ли за отчетный период страховые взносы?» и «Начислялись ли взносы по дополнительному тарифу?».
В программном модуле «Баланс-2: Отчетность в ПФР и 2-НДФЛ», являющимся разработкой компании «ОВИОНТ ИНФОРМ», форма СПВ-2 была реализована по просьбам клиентов еще в начале 2014 года. Ее можно подготовить за периоды 2014 года, а корректирующие и отменяющие сведения за периоды 2010-2013 года - по форме СПВ-1.
Также напоминаем, что в модуле «Баланс-2: Отчетность в ПФР и 2-НДФЛ» можно подготовить форму РСВ-1 для сдачи в Пенсионный фонд. Программа предоставляет следующие возможности, позволяющие сделать подготовку РСВ-1 максимально быстрой и удобной:
- автоматический расчет показателей в разделах 1 и 2.1-2.4 РСВ-1 на основании всех сведений, содержащихся в индивидуальных сведениях (разделы 6 формы), нажатием одной клавиши – с сохранением возможности ручной корректировки данных;
- подготовка корректирующих и отменяющих сведений с возможностью автоматического переноса сумм выплат за прошлые отчетные периоды по каждому сотруднику, а также массово по всем сотрудникам организации;
- формирование истории отправленных сведений (ведение структурированного архива, который позволяет удобно и наглядно просмотреть сведения, сданные в ПФР, подготовить уточняющие сведения, не удаляя при этом предыдущие);
- создание копии ранее подготовленного в программе расчета РСВ-1 для формирования уточненного расчета;
- импорт из файлов формата ПФР как разделов 1-5, так и разделов 6;
- автоматический пересчет сумм выплат и начисленных взносов, который во многих случаях требуется после импорта сведений для приведения их в соответствие с требованиями ПФР;
- импорт списка сотрудников из ранее подготовленных файлов формата ПФР;
- задание начальных и дополнительных настроек;
- наличие базового режима при работе с комплектом отчетности «Отчетность в ПФР и 2-НДФЛ» для ознакомления с возможностями работы с программой с ограничениями на количество сотрудников страхователя;
- отправка отчетности с электронной подписью в ПФР и 2-НДФЛ в ФНС через Интернет непосредственно из программного модуля «Баланс-2W: Отчетность в ПФР и 2-НДФЛ»;
- хранение всех электронных документов отчетности и подтверждающих их сдачу электронных юридически значимых документов в программе и возможность их сохранения в виде файлов в папках на диске;
- вызов широко известных программ проверки сформированных электронных файлов передачи данных непосредственно из программного модуля «Баланс-2W: Отчетность в ПФР и 2-НДФЛ».