Как просто и удобно подготовить розничную декларацию в ФСРАР до 10 апреля!
Вниманию участников алкогольного рынка: 10 апреля 2013 года - срок представления в ФСРАР деклараций по алкогольной и спиртосодержащей продукции за 1 квартал 2013 года, согласно пункта 15 Постановления Правительства РФ от 09.08.2012 г. № 815. Так же напоминаем, что непредставление или несвоевременное представление, а также уклонение от подачи указанных деклараций влечет административную ответственность в соответствии со статьей 15.13 КоАП РФ.
Как просто и удобно подготовить декларации по рознице в Росалкогольрегулирование с минимальными затратами времени и сил? Как успеть сдать отчетность в установленные сроки? Эти и другие вопросы сейчас стоят перед бухгалтерами компаний, торгующих алкогольной продукцией и пивом в розницу. Напомним, что согласно Постановлению № 815 от 09.08.2012 г. они обязаны отчитываться в ФСРАР.
В связи с произошедшими изменениями, связанными с существенным увеличением компаний сдающих декларации, стали появляться специализированные программы и web-сервисы для подготовки и проверки деклараций в Росалкогольрегулирование. В первую очередь, бухгалтерам были предложены бесплатные программы и сервисы, но, как выясняется, у них пока есть ряд недостатков.
Еще до того, как продавцов алкогольной продукции обязали предоставлять декларации по формам 11 и 12, все первичные бухгалтерские и сопровождающие продукцию документы хранились на полках у кладовщиков. А с приближением сроков сдачи все более важным становился вопрос: «Где взять информацию для подготовки деклараций?».
Конечно, выручали организации оптовой торговли, которые передавали розничным продавцам информацию о поступлениях продукции за отчетные периоды в таблицах Excel. Однако пользователи бесплатных программ далеко не всегда могли «всем скопом» переносить данные, полученные от оптовиков. Поэтому часто приходилось методично вносить информацию вручную.
«Добрый день! Сдали еще одну отчетность. Это же кошмар какой-то, за два-три дня пришлось вбивать в «Декларант Алко» целые тома от поставщиков!», - написал один из пользователей форума, посвященного декларированию алкогольной продукции.
Бухгалтеры организаций, которые приобрели программу «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование», разработанную компанией «ОВИОНТ ИНФОРМ», получили возможность довольно быстро вносить данные в декларации в ФСРАР.
«Наше предприятие – сеть кафе ресторанного типа, и на сбор сведений для подготовки отчетности уходит много времени, - говорит главный бухгалтер ООО «Чайхана Кишмиш» Н.А. Харенкова. - Декларации приходится формировать очень оперативно. Благодаря ПО «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование» удавалось сдавать отчетность в установленные сроки».
Основное преимущество этой программы – возможность оперативного переноса данных через буфер обмена из файлов MS Excel. Нужно лишь выделить необходимый фрагмент в таблице оптового поставщика или таблицу полностью, вызвать контекстное меню «Копировать» и затем вставить в декларацию в «Баланс-2W». В программе появляется информация, которая может составлять сотни и даже несколько тысяч строк. Кстати, разработчики подтверждают, что им пришлось немного доработать такой перенос данных, оптимизировав перенос больших фрагментов информации.
Другое важное преимущество программы – формирование раздела 1 по данным раздела 2 почти автоматически. Пользователям не нужно сидеть с калькуляторами или задавать формулы в Excel. А ведь тем, кто работает в бесплатных программах, приходится не только суммировать всю поступившую продукцию по кодам, но и относить к конкретному производителю и распределять по характеру закупок. Это могут быть закупки «напрямую» от производителя или поставщика, а возможно - импортная поставка. Все это тоже нуждается в определении и отражении в декларациях.
У пользователей «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование» такой проблемы нет. Они заполняют данные о расходе продукции и автоматически рассчитывают остатки. Помимо этого, бухгалтеры могут автоматически переносить остатки из деклараций за предыдущие периоды.
Подготовленную отчетность пользователи могут проверить двумя способами. Первый – это проверка по контрольным соотношениям в программе на правильность заполнения и расчета данных, а второй – проверка формата формируемого электронного файла декларации по утвержденной ФСРАР XSD-схеме.
Помимо подготовки деклараций, их нужно еще и передать в Росалкогольрегулирование в электронном виде. Для этого файлы деклараций должны быть подписаны электронной подписью, заархивированы и зашифрованы на сертификатах ФСРАР и регионального органа исполнительной власти (РОИВ). Кроме того, перед передачей в ФСРАР нужно, чтобы они были еще и заверены ЭЦП РОИВ, то есть подписаны ответственным лицом регионального органа исполнительной власти.
Для организаций и индивидуальных предпринимателей, состоящих на налоговом учете на территории Москвы, архивирование и шифрование файлов деклараций могло происходить на портале АИС «Мосдекларация» Департамента торговли и услуг Москвы. А вот подмосковные организации и ИП должны были сначала загружать на портал уполномоченного регионального органа исполнительной власти (РОИВ) предварительно зашифрованные и заархивированные файлы. На этом этапе бухгалтеры столкнулись с вопросами: «Как и чем шифровать?» и «Где взять сертификаты для шифрования?».
В программе «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование» эта проблема тоже была решена. Пользователи могли выгружать как просто xml-файлы деклараций, так и зашифрованные сертификатами РАР и РОИВ. Скачать и автоматически установить необходимые сертификаты можно из программы.
- Я получаю большой объем информации от поставщиков – до 60 накладных по пиву в месяц.Поэтому, когда было принято Постановление № 815, поняла что без специальной программы для подготовки отчетности в ФСРАР не обойтись, - рассказывает заместитель генерального директора ООО «Амбер» Л. Меликадзе. – Я приобрела ПО «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование». К счастью, мне не пришлось вводить данные вручную, ведь в нем реализована возможность переноса данных через буфер обмена из файлов MS Excel и MS Word, а также другие функции для автоматизации заполнения деклараций в РАР. Рада, что выбрала эту программу. Работать в ней очень просто и удобно».
Одна из важнейших целей ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ» - максимальное удовлетворение потребности клиентов в качественных программных продуктах. Именно поэтому ПО, разработанное специалистами компании, получает высокую оценку пользователей.