Форма 4-ФСС в электронном виде – что изменилось в Баланс-2W?
В понедельник стартовала отчетная кампания по представлению отчетности в контролирующие органы по итогам III квартала 2011г. В квартальной версии программы Баланс-2W реализованы значительные изменения, расширяющие возможности пользователей программы, в том числе, усовершенствован процесс документооборота с ФСС.
Напоминаем, что отчитаться по форме 4-ФСС можно до 17 октября включительно. Об этом сообщил ФСС в новостях на своем сайте. Вопрос возник в связи с тем, что в Законе №212 о страховых взносах указано правило о переносе срока сдачи, приходящегося на выходной, а в Законе №125 о взносах на травматизм аналогичного положения нет.
Также напоминаем, что согласно Порядку представления отчетности в ФСС в электронном виде время обработки формы-4 ФСС не может быть более 48 часов с момента получения (ранее было — не более 24 часов). Теперь отправлять файл с формой 4-ФСС лучше минимум за трое суток до истечения срока сдачи, (двое суток — на ожидание обработки отчета, еще сутки – на подготовку и отправку нового отчета при выявлении ошибок).
Еще раз хотим напомнить нашим пользователям основные этапы подготовки и отправки Формы 4-ФСС:
- в комплекте отчетности
выбрать период III квартал и создать форму 4-ФСС - по кнопке
перенести данные из прошлого периода. Эта функция удобна для тех страхователей, у которых не изменилась по сравнению с прошлым кварталом база на начисления взносов (не изменялась з/п всех сотрудников). В результате будет заполнена часть значений в таблицах 3 и 6. Для тех, у кого в штате имеются инвалиды, данная функция перенесет сведения по ним в таблицу 3.1 - далее ввести часть значений в форму расчета
- по кнопке
рассчитать документ, предварительно не забыв указать код тарифа страхователя в таблице 1. - по кнопке
осуществить камеральную проверку документа. При наличии арифметических или логических ошибок в нижней части окна появится протокол с описанием ошибок. - по кнопке
произвести форматно-логический контроль расчета, не выходя из окна заполнения документа. При наличии ошибок в нижней части экрана так же появится протокол ошибок - по кнопке
подписать документ, т.е. выбрать соответствующее должностное лицо - либо распечатать документ
, либо выгрузить на дискету 
, либо отправить в электронном виде напрямую на Шлюз ФСС 
- просмотреть документооборот с ФСС по кнопке
. Если Форма 4-ФСС не отправлялась напрямую из Баланс-2W, то скопировав из личного кабинета на Шлюзе ФСС идентификатор отправленного документа, можно связать документ и документооборот. В итоге просматривать состояние документооборота с ФСС в программе Баланс-2W.
Более подробная информация с приложением скринов программы изложена в ПРЕЗЕНТАЦИИ
В квартальной версии Баланс-2W реализована возможность просмотреть, распечатать или сохранить на диск протоколы ошибок форматного и логического контроля (при их наличии).