Полнофункциональный режим Баланс-2W позволяет избежать более 90% типичных ошибок в расчете РСВ-1
Вслед за ФСС одно из отделений ПФР разместило на своем сайте статистику типичных ошибок, допущенных страхователями в расчете РСВ-1 по итогам отчетных кампания за I квартал и полугодие 2010 года.
Ошибки в отчетной форме встречаются следующих типов:
- ошибки заполнения расчета РСВ-1;
- ошибки форматно-логического контроля;
- ошибки взаиморасчетов с ПФР по страховым взносам.
Заполнение расчета РСВ-1 в полнофункциональном режиме программы «Баланс-2W» позволяет избежать более 90% типичных ошибок. Так, во избежание ошибок заполнения расчета в программе Баланс-2W осуществляется расчет более ¾ всех полей формы, а также реализовано более 250 проверок не только арифметических ошибок, но и ошибок заполнения. Экранная форма расчета РСВ-1 снабжена дополнительными подсказками в виде , нажатие на которые информирует пользователя об особенностях заполнения многих полей. Благодаря этому пользователи Баланс-2W уже при заполнении могут избежать, таких типичных ошибок, как «Не указан код тарифа», «В строке 100 за 2010год следует указывать «0», «В разделе 2 не заполнены строки 200-230» и др.
Проверка форматно-логического контроля осуществляется сразу после подготовки бухгалтером расчета РСВ-1, с помощью проверки посредством CheckXML, который должен быть установлен на рабочей станции. Для этого даже не требуется формировать файл с отчетной формой и самостоятельно проверять его, а необходимо лишь нажать на привычный символ на панели инструментов Баланс-2W.
Ошибки расхождений в суммах платежей по данным страхователя и данными ПФР, возникшие, в том числе в связи с отменой ЕСН и введением страховых взносов, можно было избежать при ознакомлении с информацией в рубрике «Горячие вопросы», а также обратившись в службу технической поддержки. Возникшие по итогам 2009г. суммы недоимки или переплаты по взносам на обязательное страхование, нужно учитывать в 5-м разделе расчета, а рассчитать сумму пени и отслеживать состояние лицевого счета страхователя в ПФР по вновь введенным страховым взносам можно с помощью программы «Баланс-2: Расчеты с бюджетом».