Баланс-2: Счета-фактуры: электронный документооборот становится реальностью
За последние 1,5 года компанией «ОВИОНТ ИНФОРМ» был существенно расширен функционал программного комплекса Баланс-2, в который помимо Баланс-2: Подготовка и сдача отчетности, Баланс-2: Расчеты с бюджетом, Баланс-2: Анализ, вошла ранее анонсированная программа Баланс-2: Счета-фактуры.
С учетом того что 16 июля 2010 года Госдума приняла в третьем чтении законопроект, позволяющий предприятиям обмениваться счетами-фактурами в электронном виде, а 19 июля этот законопроект был одобрен в Совете Федерации, то функциональные возможности программы «Баланс-2: Счета-фактуры» становится действительно востребованными. Согласно изменениям, вносимым в п. 1 статьи 169 НК РФ, счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Счета-фактуры составляются в электронном виде по согласованию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для их приема и обработки в соответствии с установленными форматами и порядком.
Уже сейчас программа «Баланс-2: Счета-фактуры» позволяет:
- импортировать счета-фактуры из бухгалтерских программ, в частности из программы 1С;
- вести журналы покупок и продаж;
- формировать книги покупок и книги продаж с основными и дополнительными листами;
- печатать счета-фактуры, книгу покупок и книгу продаж;
- синхронизировать справочники с программой Баланс-2W в части, покупателей и продавцов;
- подписывать электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и отправлять счета-фактуры и другие первичные документы по электронной почте;
- хранить в базе данных отправленные и полученные файлы в базе данных на рабочей станции бухгалтера или сервере.
В настоящее время программа позволяет как передавать с ЭЦП произвольный электронный файл с документом, например, актом, счетом и др., так и формировать электронный файл передачи данных счетов-фактур в экспериментальном XML-формате.
Благодаря интеграции с программой «Баланс-2W» программа «Баланс-2: Счета-фактуры» позволит автоматически формировать декларации по НДС на основе записей в книгах покупок и продаж.
И хотя официально налогоплательщики смогут обмениваться счетами-фактурами при помощи безбумажной технологии после того Минфином России утвердит порядок выставления и получения счетов — фактур в электронном виде, а ФНС России утвердит форматы счетов-фактур, оценить возможности пилотной версии программы «Баланс-2: Счета-фактуры» наши пользователи могут уже сейчас.
Для установки программы «Баланс-2: Счета-фактуры» необходимо:
- Установить SQL Server 2005 Express Edition, выполнив
SQLEXPR_RUS.EXE — (60,4 Мб). - Скачать и установить программу «Баланс-2: Счета-фактуры», запустив на выполнение "b2_invoice.exe" — (2,92 Мб).