Отчетность в Росстат в ПК «Баланс-2»
1 сентября 2022 года должно вступить в силу Постановление Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340 о внесении изменений в акты Правительства Российской Федерации в части использования государственной информационной системы «Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных». Согласно этому постановлению будет отменен временный порядок сдачи отчетности, введенный в период пандемии коронавируса, и первичную отчётность Росстат будет принимать только в электронном виде. Это касается и тех компаний и ИП, которые отнесены к субъектам малого предпринимательства. Исключения могут быть предусмотрены только федеральным законодательством. На бумаге разрешено предоставлять только ту статотчетность, сведения в которой отнесены к категории «государственная тайна».
Росстат внес изменения и в правила сдачи отчетности (приказ Росстата № 925 от 17 декабря 2021 г.) – вместо фиксированной даты, ограничивающей срок предоставления информации, вводится диапазон, в рамках которого будет приниматься отчетность. Обращаем особое внимание на то, что респондент имеет возможность сдавать отчетность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в форме статистического наблюдения. Постановление №2340 также устанавливает срок, в течение которого можно исправить ошибку в отчёте и тем самым избежать штрафа. На это отводится 3 дня с момента обнаружения ошибки респондентом или получения письменного уведомления об ошибке от Росстата. В этот срок нужно отправить корректирующую форму с исправленными данными и приложить сопроводительное письмо с обоснованием исправлений.
Программный комплекс «Баланс-2» позволяет формировать отчетность для передачи ее в информационную систему «Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных». Мы предлагаем несколько способов формирования отчетности:
1. В программах «Баланс-2W» и «Баланс-2Н» имеется возможность подготавливать такие отчеты, размещенные в комплекте отчетности «в Росстат». В этих программах Вы сможете подготовить отчеты по 7 наиболее часто используемым формам: П-1, П-2, П-3, П-4, П-4(НЗ), П-5(м) и П-6. Эти формы, так же, как и отчеты в другие контролирующие органы, реализуются и поддерживаются нашими разработчиками и методологами, в них своевременно вносятся изменения в соответствии с новыми приказами и отсутствуют некоторые недочеты, которые иногда встречаются в электронных шаблонах Росстата.
2. Отдельный программный модуль «Баланс 2: Отчетность в Росстат», входящий в состав ПК «Баланс-2», позволяет в автоматизированном режиме загрузить с сайта Росстата и заполнить любую форму отчетности из находящихся в Альбоме форм федерального статистического наблюдения.
Программа «Баланс 2: Отчетность в Росстат» имеет следующие преимущества:
- Автоматизированный перенос сведений об отчитывающейся организации или ИП, а также импорт xml-файлов отчетности формата Росстата, подготовленных как в программах Баланс-2W/Н, так и других программах.
- Проверка наличия обновления шаблона формы отчетности на сайте Росстата в момент открытия документа этой формы в программе. Если обновление имеется, то программа предложит скачать и установить его.
- Выполнение расчета вычисляемых показателей и проверка показателей по алгоритмам, закодированным Росстатом в электронных шаблонах форм отчетности.
- Возможность самостоятельной загрузки файла шаблона форм отчетности региональных отделений Федеральной службы государственной статистики.
- Авторизация на сервере Контур.Экстерн, подписание электронной подписью и отправка отчетов в ТОГС через сервис Контур.Экстерн непосредственно из программы "Баланс-2: Отчетность в Росстат".
- Получение и просмотр результатов отправки отчетности в окне программы с указанием всех этапов проверки документа.
- Групповая отправка отчетности через сервис Контур.Экстерн для организаций, имеющих филиальную сеть.
- Возможность сохранить файлы документооборота, включая сами отчеты, извещения о получении в Росстате, уведомления о приеме в обработку и файлы электронных подписей, в файловом архиве на диске своего компьютера.
Используя ПК «Баланс-2» для подготовки отчетности в Росстат, вы сможете:
- Рассчитывать показатели форм отчетности, проверять введенные данные с использованием внутри- и междокументных контрольных соотношений, просматривать протоколы выявленных ошибок.
- Формировать xml-файлы отчетности в соответствии с требованиями Росстата, отправлять их по ТКС через сервис Контур.Экстерн непосредственно из программы или через любого другого оператора.
- Формировать печатные формы подготовленных отчётов.
- Хранить историю сданных отчетов на базе структурированного по периодам отчетности хранилища документов.
- Получать квалифицированную техническую поддержку по телефонам горячей линии, по электронной почте, через форум на сайте программы.