Пользователям программы «Баланс-2: Учёт алкогольной продукции»: о необходимости своевременного учета фактов списания алкогольной продукции!
Уважаемые пользователи программы «Баланс-2: Учёт алкогольной продукции»!
Напоминаем Вам о необходимости своевременного учёта фактов списания алкогольной продукции и отражения таких сведений в системе ЕГАИС.
Несвоевременное отражение сведений о списании алкогольной продукции в системе ЕГАИС может привести к серьёзным штрафам со стороны контролирующих органов. Несоответствие у вас остатков по Складу (Регистр 1) или Торговому Залу (Регистр 2) в системе ЕГАИС с реальными (фактическими) остатками по итогам инвентаризации контролирующие органы могут посчитать за неведение положенного учёта и выставить Вам штраф!
Подобная ситуация может привести также к формированию неверных данных отражённых в алкогольной декларации, о чём мы упоминали ранее в предыдущей новости: «Рекомендации по необходимым действиям в программе «Баланс-2: Учёт алкогольной продукции» для корректного формирования деклараций в ФСРАР»
Например, данная ситуация может возникнуть в случае, когда у организации закончилась лицензия на ведение деятельности, связанной с оборотом крепкой алкогольной продукции, а на остатках в системе ЕГАИС при этом числится неотражённая вовремя продукция, По факту она могла быть списана ранее – Склад (Регистр 1) и Торговый Зал (Регистр 2) пустой, а в системе ЕГАИС её никто не отражал вплоть до окончания срока действия (аннулирования) алкогольной лицензии!
Разъяснение по поводу списания крепкого алкоголя, в случае если лицензия на вид деятельности закончилась, а у Вас продукция числится на остатках (например, не успели списать в срок)
При возникновении подобной проблемы Вам необходимо написать заявление на предоставление доступа к системе ЕГАИС в Ваш лицензирующий орган (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ), в котором получали розничную лицензию и ссылаясь на письмо Минфина России от 06.08.2018 № 03-14-07/55269 «О плановых проверках лицензиатов, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, доступе к ЕГАИС и снятии остатков продукции при прекращении действия (аннулировании) лицензии», а также на пункт 5 статьи 20 171-ФЗ (ред. от 01.05.2019). У лицензирующего органа субъекта теперь есть функционал для открытия временного доступа к системе ЕГАИС (в течение 2-х месяцев после окончания Вашей лицензии).
После предоставления Вам временного доступа необходимо сделать акт списания всех неотражённых вовремя остатков крепкой алкогольной продукции и зафиксировать его в системе ЕГАИС.
Также напоминаем Вам, что в системе ЕГАИС с 21.08.2019 был установлен контроль минимальных отгрузочных цен, таким образом, продукцию ниже себестоимости (стоимости поставки) теперь невозможно продать, в случае попытки отправить подобный акт списания УТМ вернёт ошибку, и в ЕГАИС такой акт больше не пройдёт (ранее в поле «Цена» принимались и проходили проверку любые положительные значения отличные от «0»).
Дополнительно информируем Вас, о необходимости не только своевременно списывать алкогольную продукцию, но и о своевременном принятии ТТН в срок, так как в ходе последних изменений от 19.03.2019 в порядок отзыва ранее зафиксированных в системе ЕГАИС накладных отводится теперь всего лишь 30 дней от даты фиксации ТТН.
О том, как работать с новым Регистром 3 (Марки) в программе «Баланс-2: Учет алкогольной продукции», Вы можете посмотреть в предыдущей новости «О работе с новым Регистром 3 (Марки) в программе «Баланс-2: Учет алкогольной продукции»».
Дистрибутив новой версии программы «Баланс-2: Учёт алкогольной продукции» доступен здесь.