Баланс-2: Отчетность в ФНС
Модуль «Баланс-2: Отчетность в ФНС» входит в состав программных продуктов W«Баланс-2W» и «Баланс-2Н». Он позволяет подготовить, проверить и сформировать налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном и печатном виде (кроме РСВ и 6-НДФЛ), в том числе с двухмерным штрих-кодом. Для большинства отчетов реализована функция импорта из Excel-файлов.
Пользователям программного модуля «Баланс-2: Отчетность в ФНС», предоставляющего возможность подготавливать документы комплекта «Отчетность в ФНС», также предоставляется возможность без дополнительных лицензий подготавливать документы в комплектах «Отчетность в Росстат» и «Документы В2В (между контрагентами)».
Преимущества:
1. Автоматизация подготовки, проверки и отправки отчетности:
- расчет значений вычисляемых показателей;
- проверки по контрольным соотношениям и форматно-логический контроль;
- групповые операции проверки и отправки отчетности за несколько подразделений;
- автоматизированная отправка отчетности через Контур.Экстерн и других операторов ЭДО.
2. Различные способы заполнения данными документов отчетности:
- перенос данных из прошлых периодов (по клавише F6);
- перенос больших табличных фрагментов данных через буфер обмена;
- импорт из Excel-файлов;
- оптимальная для ввода и наглядная экранная форма.
3. Возможность подготовки документов за прошедшие отчетные периоды и различных экземпляров документов:
- подготовка уточненных документов;
- подготовка различных экземпляров форм документов;
- хранение документов в иерархически структурированном архиве.
Возможности:
- Подготовка широкого набора форм отчетности, заявлений, сообщений, уведомлений в формате XML для представления в ФНС, Росстат, а также подготовка документов для обмена между контрагентами (В2В). Для подготовки отчетности РСВ и 6-НДФЛ предназначен отдельный модуль H«Баланс-2: РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР».
- Возможность подготовки документов за прошедшие отчетные периоды, подготовки уточненных документов.
- Импорт документов, подготовленных в сторонних программах в соответствии с утвержденными XML-форматами.
- Формирование печатных форм документов для их просмотра и печати, в том числе машинно-ориентированных печатных форм документов с двумерным штрихкодом PDF417.
- Формирование отчетности в электронном виде в виде xml-файлов утвержденного формата для передачи по телекоммуникационным каналам связи, проверка сформированных файлов по официальным xsd-схемам с учетом правил Schematron.
- Подписание и шифрование файлов отчетности для отправки через операторов электронного документооборота, а также через Интернет-порталы и шлюзы контролирующих органов.
- Автоматизированная отправка отчетности через различных операторов электронного документооборота.
О комплекте документов «Отчетность в ФНС»
С помощью W«Баланс-2: Отчетность в ФНС» можно подготовить следующие формы документов , размещенные в программе в комплекте документов «Отчетность в ФНС» для их представления в налоговые органы:
- Налоговую декларацию по налогу на прибыль организаций, включая декларации по налогу на прибыль обособленных подразделений, автоматически формируемые на основе декларации головной организации(КНД 1151006);
- Налоговую декларацию по НДС, Книги покупок, продаж, Журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур, Реестры документов по НДС (ставка 0%);
- Налоговую декларацию по налогу на имущество;
- Уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам (КНД 1110355);
- Налоговые декларации по акцизам, косвенным налогам при импорте товаров на территорию РФ, заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
- Бухгалтерскую отчетность;
- Другие формы документов отчетности, заявлений, сообщений, уведомлений.
Набор доступных в программе форм документов изменяется в зависимости от выбранного типа налогоплательщика и выбранного режима налогообложения.
Внимание: для подготовки отчетов РСВ и 6-НДФЛ необходимо приобрести право на использование модуля H«Баланс-2: РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР», для подготовки уведомлений о контролируемых сделках также необходимо наличие дополнительной лицензии на модуль C«Баланс-2: ФУоКС».
О комплекте документов «Отчетность в Росстат»
Программы Баланс-2W и Баланс-2Н содержат комплект документов «Отчетность в Росстат» и позволяют заполнить, проверить и сформировать подготовленный в электронном виде отчет для дальнейшей его отправки. Предоставляется возможность отправить отчетный документ непосредственно из программы в Росстат через сервис Контур.Экстерн. С использованием модуля «Отчетность в Росстат» можно подготовить следующие формы отчетности: П-1, П-2, П-3, П-4, П-4 (НЗ), П-5 (м), П-6.
Внимание: для подготовки и отправки остальных форм отчетности в Росстат рекомендуем использовать отдельную программу «Баланс-2: Отчетность в Росстат».
О комплекте «Документы В2В»
Комплект отчетности «Баланс-2: Документы В2В (между контрагентами)» предназначен для подготовки документов, используемых для электронного (или так называемого «безбумажного») документооборота между хозяйствующими субъектами и позволяет подготовить следующие формализованные документы в формате XML:
- Машиночитаемую доверенность (МЧД) базового формата версии 002;
- Машиночитаемую доверенность единого формата версии 003;
- Акт сверки взаимных расчетов между контрагентами (информация Отправителя);
- Акт сверки взаимных расчетов между контрагентами (информация Получателя);
- Формализованный договор, протокол разногласий, соглашение к договору;
- УПД (информация продавца) и счет-фактура.
Каждый из вышеперечисленных документов проверяется на соответствие контрольным соотношениям, требованиям формата по актуальной XSD-схеме, а также может быть сформирован в печатной форме.
Сформированная МЧД может быть подписана в программе электронной подписью и загружена в распределенный реестр с помощью сервиса на сайте ФНС России. Распределенный реестр ФНС России объединяет информационные системы организаций, которым разрешено хранение МЧД, и создает единую систему доверия, так как пользователи каждого участника этой единой системы имеют возможность получить данные об МЧД, размещенной любым другим участником.