В «Учете алкогольной продукции» необходимо своевременно актуализировать справочник контрагентов
Уважаемые пользователи программы «Баланс-2: Учет алкогольной продукции», напоминаем о необходимости привести в соответствие с актуальной информацией справочники контрагентов.
Для этого следует в программе зайти в каталог «Справочники» и выбрать раздел «Контрагенты».
Далее проверить, у всех ли контрагентов корректно заполнены ИНН, КПП, указан регион и наличие лицензии.
Для автоматического запроса данных по контрагенту, можно выполнить «Запрос данных контрагента по ИНН».
После нажатия на кнопку запроса появится диалоговое окно для ввода ИНН контрагента.
По указанному ИНН подтянутся актуальные данные по контрагенту, но кроме его алкогольной лицензии.
Для того что бы получить сведения о действующей лицензии по контрагенту, необходимо зайти на официальный сайт ФСРАР, в раздел «Государственный сводный реестр лицензий». После чего нужно выполнить поиск по ИНН и КПП контрагента.
Далее полученные данные нужно внести в программе в карточку контрагента во вкладке «Лицензии».
Просим Вас своевременно проверять и актуализировать информацию в справочниках «Контрагенты», так как некорректное их заполнение может привести к неправильному формированию декларации.
Напоминаем Вам, что в ЕГАИС отсутствует запрос остатков на конкретную дату, а возможно запросить остатки только на текущую дату в день запроса остатков. В связи с чем, настоятельно рекомендуем Вам запрашивать остатки по обоим регистрам на начало квартала (необходимо запрашивать в первый день квартала) и на конец квартала (необходимо запрашивать в последний день квартала).
О том, как правильно заполнить и сформировать декларацию смотрите в предыдущей новости «Рекомендации по необходимым действиям в программе «Баланс-2: Учёт алкогольной продукции» для корректного формирования деклараций в ФСРАР».
Напоминаем также о необходимости установки обновлений программы «Баланс-2: Учет алкогольной продукции», во-первых, потому что программа достаточно динамично развивается, а во-вторых в процессе обновления производятся действия по профилактике и резервному сохранению базы данных.