Рекомендации по необходимым действиям в программе «Баланс-2: Учёт алкогольной продукции» для корректного формирования деклараций в ФСРАР
Уважаемые пользователи программы «Баланс-2: Учет алкогольной продукции», в связи с тем, что в сервисах ЕГАИС отсутствует возможность получения остатков на конкретную (заданную) дату, а возможен лишь запрос остатков на текущее время, рекомендуем Вам для корректного формирования в программе ежеквартальных деклараций в ФСРАР выполнять следующие действия.
- В конце каждого квартала, в последний день месяца, запрашиваем остатки по обоим регистрам. Для этого необходимо в программе зайти в регистр 1 (склад) и в выпадающем меню выбрать «Запрос остатков на складе».
Аналогичное действие – «запрос остатков» необходимо проделать и в регистре 2 (торговый зал).
Обращаем Ваше внимание, что документ «Остатки в торговом зале» должен быть последним документом за текущий день. Запрос остатков выполняется лишь после того, как завершены все акты списания, передачи продукции в торговый зал, приём накладных и др.
2) После того, как документы «Остатки» по обоим регистрам успешно получены, необходимо зайти в каждый из них и выполнить «Коррекцию остатков» по каждому из регистров!
Для этого необходимо перейти в документ «Остатки» и в выпадающем меню выбрать «Коррекция остатков в торговом зале».
3) Далее, перед тем, как приступить непосредственно к формированию деклараций, необходимо зайти в меню «Сервис» и выполнить функцию «Коррекция признака использования данных акта списания в декларациях».
После чего программа уведомит Вас о найденных актах с признаком «не использовать в декларациях».
Такие документы необходимо откорректировать, так как из-за проставленного признака «не использовать в декларациях» данные документы не будут учувствовать в формировании декларации и при сверке с ФСРАР возникнут расхождения! Что бы избежать этого, соглашаемся с уведомлением, нажимаем «ДА» и ожидаем окончания процесса их корректировки.
После того как исправление завершено, возникнет информационное сообщение о завершении коррекции, соглашаемся, нажимаем «ОК» и далее можем переходить к формированию деклараций в программе «Баланс-2: Учет алкогольной продукции»!