Баланс-2: Файловый архив электронных документов
Баланс-2: Файловый архив электронных документов
Рекомендуем обновить КриптоАРМ 5 версией от 30.09.2025, в которой актуализирована работа с квалифицированными электронными подписями и списком аккредитованных удостоверяющих центров (TSL).
Программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» входит в единый дистрибутив программного продукта WБаланс-2W и предназначена для работы с файлами в папках на диске юридически значимых электронных документов учета (B2B), отчетности и документооборота с контролирующими органами (B2G). Программа также позволяет объединять некоторые однотипные отчеты отчеты в один.
Возможности
Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» может быть полезна пользователям различных программ подготовки электронной отчетности и обмена электронными документами между контрагентами, являющимся абонентами различных операторов электронного документооборота. Она позволяет работать с электронными документами в виде файлов в иерархически организованных папках на диске. При этом осуществляется:
- Удобный просмотр состава, назначения и содержимого файлов документооборотов на диске.
- Просмотр печатных форм электронных документов бухгалтерской, налоговой и другой отчетности, представленной в ФНС РФ, Росстат, а также в СФР, до 2023 г. в ФСС и ПФР, в ФСРАР, МЧД, а также электронных форм первичных документов бухгалтерского учета, включая счет-фактуру, УПД, товарную накладную, акт сдачи-приемки и другие формализованные документы, форматы которых утверждены ФНС РФ.
- Проверка электронных отсоединенных и присоединенных электронных подписей, включая XML Digital Signature.
- Проверка XML-файлов электронных документов по актуальной XSD-схеме, просмотр такой актуальной XSD-схемы.
- Просмотр сведений об электронной подписи, включая информацию о ее корректности, о лице, подписавшем документ, дате подписания, а также сведений о сертификате открытого ключа электронной подписи.
- Определение назначения и типов файлов электронных документов.
- Просмотр электронных документов, подтверждающих прием отправленной отчетности контролируемым органом, таких как квитанция о приеме в налоговом органе, протокол проверки в СФР/ПФР и других.
- Проверка целостности комплекта электронных документов отчетности и подтверждающих их прием документов, а также групповая проверка целостности комплектов документов в zip-архивах.
- Автоматизированная экспертиза электронной подписи.
- Групповая выгрузка из Диадок входящих и исходящих документов.
- Формирование описи документов, содержащихся в папках на диске.
- Формирование для передачи и прием комплектов файлов электронной отчетности, сданной в ФНС, вместе с подтверждающими документами в соответствии с требованиями, изложенными в документе «Требования к составу электронных документов, заверенных ЭЦП налогового органа, представляемых налогоплательщиком по месту требования».
Дополнительные материалы
Видеоролик: D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» для бухгалтера
Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» может быть использована в кредитных учреждениях для приема и проверки налоговой отчетности заемщиков (см. Рекомендации для кредитных организаций), а также аудиторами и финансовыми руководителями организаций для просмотра и проверки вышеуказанных электронных документов.
Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» позволяет работать в том числе с файлами отчетности в Росстат по формам статистического наблюдения № П-3 и П-5(м), используемыми кредитными организациями для анализа финансового состояния заемщика и контроля кредитных рисков (см. Письмо ЦБ РФ).
Видеоролик: D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» для проверки отчетности заемщиков кредитной организации
Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» устанавливается из единого дистрибутива программы «Баланс-2W» поскольку использует общие справочники и программные компоненты, и не требует обязательного ввода каких-либо данных или лицензий в программу «Баланс-2W».
Для работы с программой D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» необходимо также установить программу КриптоАРМ 5. Для большинства операций с электронными подписями и сертификатами достаточно установить любую бесплатную версию программы КриптоАрм 5, функционирующую в режиме Старт.
Скачать и установить программу. Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» устанавливается одновременно с установкой программы «Баланс-2W» и может требовать ее актуализации в соответствии с составом обновленных электронных форматов и печатных форм документов.
Инструкции:
- Инструкция по установке и началу работы в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»
- Рекомендации по составу комплекта электронных документов, принятых в ТОГС
- Видеоинструкция «Основные возможности Баланс-2: Файловый архив электронных документов»
- Инструкция по настройке ОС Windows для работы с длинными именами файлов