Новый видеоролик по формированию отчетности по персонифицированному учету в «Баланс-2W»
Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ»
Порядок формирования отчетов в ПФР по персонифицированному учету, установленный с начала текущего года, не претерпел принципиальных изменений для отчетности за первое полугодие по сравнению с первым кварталом. Но поскольку расчет ведется с начала года, а во втором квартале уже может возникнуть необходимость подачи корректировочных и отменяющих сведений, то расчетам сумм выплат и взносов следует уделить больше внимания.
Новые возможности в персонифицированном учете
В программе «Баланс-2W» для подготовки персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд за 1 полугодие 2013 г. реализованы следующие возможности:
- Расчет сумм выплат и вознаграждений работникам, на которые начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, с начала года с учетом корректирующих и отменяющих сведений.
- Расчет сумм выплат и вознаграждений работникам, на которые начисляются страховые взносы на ОПС, для тех случаев, когда работник одновременно попадает под разные категории застрахованных лиц и/или типы договоров.
- Проверка соответствия сумм взносов, введенных вручную, расчетным значениям (рассчитанным исходя из сумм выплат, тарифа и предельной величины облагаемой базы 568 тыс. руб.).
- Ввод показателя «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период». Старый регистрационный номер страхователи должны указывать для формирования корректирующих сведений в случае, если произошла смена территориального отделения ПФР.
- Формирование электронных файлов передачи данных для корректирующих и отменяющих сведений за периоды с начала 2013 г. (в т.ч. доработана нумерация месяцев во втором квартале).
- Удобная одновременная выгрузка в одну папку на жестком диске файлов персонифицированной отчетности и расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1.
- Автоматическое заполнение сумм выплат и вознаграждений работникам, в том числе облагаемых по дополнительным тарифам, во втором и третьем месяце отчетного периода путем копирования данных, введенных по первому месяцу.
- Проверка заполнения графы «Суммы выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, превышающую предельную»: заполняется только для кодов категории застрахованного лица НР, ВЖНР, ВПНР.
Обучающий видеоролик
Для удобства пользователей программы «Баланс-2W», в том числе новых, эксперты компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» подготовили обучающий видеоролик «Баланс-2W: Подготовка сведений по персонифицированному учету», с которым можно ознакомиться на сайте ПК «Баланс-2». В видеоролике просто и наглядно продемонстрирована работа в программе «Баланс-2W» по формированию сведений персонифицированного учета - от создания комплекта отчетности до проверки и выгрузки подготовленных файлов на диск.
В видеоролике показан порядок внесения индивидуальных сведений для последующего формирования отчетных форм СЗВ-6-4 с описями АДВ-6-5 и общей описью АДВ-6-2. Напомним, что данные формы утверждены Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п и актуальны для применения в отчетных периодах 2013 года. В видео подробно продемонстрировано заполнение вкладок «Общие сведения», «Стаж работы», «Начисления и уплата» пакета индивидуальных сведений, а также возможность применения раздела «Начальные данные, настройки».
Ключевые инструкции и сложные моменты представлены в видеоролике в виде подписей. В частности, освещены особенности подготовки корректирующих сведений, а также даны рекомендации по заполнению для корректного осуществления расчетов.
Карточка расчетов с ПФР
Вне всякого сомнения, идеальной ситуацией для страхователя является полное совпадение начисленных и уплаченных сумм страховых взносов по каждому сотруднику. Но на практике зачастую образуется недоимка или переплата взносов. Размер излишне уплаченных или недоплаченных сумм взносов может варьироваться от сотрудника к сотруднику, поскольку уплата происходит в целом по организации, а не по конкретному застрахованному лицу.
Задача сверки с Пенсионным фондом начислений и уплат страховых взносов по каждому сотруднику актуальна для целей сопоставления сведений персонифицированного учета по данным страхователя и по данным ПФР. В итоге по каждому работнику организации предпочтительно «выйти на ноль», то есть не иметь переплат или недоимок.
Разработчики «ОВИОНТ ИНФОРМ» в настоящее время занимаются решением данной задачи. В планах реализация в программе «Баланс-2W» личной Карточки расчетов с ПФР по сотруднику, которая позволит отслеживать сальдо начислений и уплат по каждому застрахованному лицу.
Ведение Карточки будет осуществляться на основе сведений персонифицированного учета, внесенных пользователем, за периоды, начиная с 2010 года по текущий отчетный период. Однако, возможна ситуация, когда у пользователя в базе данных программы «Баланс-2W» заведены не все необходимые сведения: например, если это новый пользователь программы или если персонифицированный учет заводится по новому сотруднику. На такой случай предусмотрена возможность ручного ввода в Карточку сумм начислений и уплат за любые периоды.
Данная разработка может помочь пользователям рационально распределить уплаты страховых взносов по сотрудникам в текущем отчетном периоде с учетом текущего сальдо начислений и уплат, а также подготовиться к сверке данных с Пенсионным фондом. Выпуск программы с возможностью ведения карточек расчетов с ПФР планируется уже во второй половине июля.
Смотреть видеоролик «Баланс-2W: Подготовка сведений по персонифицированному учету».