Изменения в расчете по форме 4-ФСС за первое полугодие 2012 г.
В 2012 г. срок сдачи отчета за первое полугодие приходится на 16 июля, поскольку 15 июля -выходной день. Тем не менее, ФСС не рекомендует организациям, сдающим отчетность в электронном виде, откладывать сдачу отчета на последний день для того, чтобы обеспечить доставку отчета по телекоммуникационным каналам связи в срок и избежать штрафных санкций.
Напоминаем, что по сравнению с 1 кварталом 2012 г. форма претерпела некоторые изменения, касающиеся в основном организаций, применяющих пониженные тарифы. Что же касается содержания формы, то в отчете увеличилось количество страниц с 10 до 13. Необходимо отметить, что сдавать на бумаге страницы отчета, в которых отсутствуют показатели, не нужно.
Разъясним некоторые вопросы, которые возникали у бухгалтеров в процессе сдачи расчета по форме 4-ФСС по итогам 1 квартала 2012 г.
Заполнение титульного листа
В новой форме у показателя «Отчетный период (код)», помимо указания периода отчета, появились ячейки, предназначенные для нумерации обращений в фонд за возмещением средств. В данном случае код периода отчета необходимо проставить в первые две ячейки, другие ячейки предназначены для нумерации обращений.
В случае, когда ликвидируемая организация подает последний отчет в ФСС, в новой ячейке «Прекращение деятельности» нужно проставить «Л», что означает «Ликвидация».
Также отметим, что из титульного листа исключены коды ОКПО, ОКОПФ, ОКФС.
Шифр страхователя
При заполнении шифра страхователя первые три ячейки заполняются согласно приложению № 1 к Порядку заполнения формы 4-ФСС, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 г. № 216н., из которого нужно выбрать категорию налогоплательщиков страховых взносов.
Следующие две ячейки заполняются согласно Приложению № 2 вышеуказанного Порядка, в котором определены коды режимов налогообложения. Если речь идет об организации или ИП на УСН, то необходимо проставить код 01, ЕНВД – 02, ЕСХН – 03. В случае, когда организация не относится к вышеперечисленному списку, то проставляется 00.
Последние две ячейки – согласно Приложению № 3. Если учреждение – бюджетное, бухгалтер проставляет 01. Если нет, то 00.
При заполнении расчета 4-ФСС в программе «Баланс-2W» составляющие шифра страхователя вводится на закладке «Раздел 1. Таблица 1.», а значения всех вышеуказанных показателей можно выбрать из справочников.
Заполнение раздела I
Уточнения коснулись строки «Начислено страховых взносов», теперь она называется «Начислено к уплате страховых взносов». В части расчетов данное уточнение ничего не меняет, как и ранее, необходимо начислять взносы от базы и сумму указывать в соответствующей строке.
Что касается остатков, то в их переносе с конца прошлого отчетного года (2011 г.) на начало текущего отчетного года (2012 г.) ничего не изменилось. Причем эти остатки в течение расчетного периода не меняются.
В таблицу 2 раздела I «Расходы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» добавили в строку «По беременности и родам» пункт «Число случаев».
В таблице 3 строку 5 заполняют только те организации, у которых тариф выше, чем тариф на сотрудников-инвалидов. Также появились новые строки – 6 и 7, которые заполняются только в случае, если организация из основного вида деятельности с обычным тарифом занимается деятельностью, которая облагается тарифом 0.
В таблице 3.1 расшифровываются выплаты инвалидам, указанные в строке 5 таблицы 3. Если у организации нет данных показателей, эта страница не заполняется.
Таблицу 4 заполняют общественные организации инвалидов с тарифом, соответствующим шифру 061.
Таблица 4.1 необходима для организаций, уставной капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов.
С 2012 года в форму отчета включены новые таблицы 4.3 и 4.4 . Первая предназначена для «упрощенцев», основной вид деятельности которых указан в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ. Вторую таблицу заполняют организации, которые используют пониженный тариф для уплаты взносов. К таким, в частности, относятся учреждения образования и культуры, применяющие тариф 151.
Заполнение раздела II
В данном разделе отражаются сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В таблице 7 изменилась формулировка строки 2. Теперь она звучит «Начислено к уплате страховых взносов».
В таблице 8 указываются расходы на пособия по временной нетрудоспособности и оплата отпуска при несчастных случаях на производстве и профзаболеваниях.
Таблица 9 включает в себя показатель по численности пострадавших в связи со страховыми случаями. Заполняется таблица на основании Акта о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Данная форма акта утверждена постановлением Минтруда России от 24.10.2002 г. № 73.
Пользователям программы «Баланс-2W» форма 4-ФСС за 2 квартал 2012 г. доступна для заполнения в комплекте отчетности «Страховые взносы…». Отправить, подготовленный и подписанный ЭЦП руководителя отчет, можно не выходя из программы через меню «Отправить на сервер ФСС»и имея ключи любого специализированного оператора связи.
Напоминаем о том, что корневой сертификат УЦ ФСС РФ и сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции были так же обновлены. Пользователи программы «Баланс-2W» имеют возможность скачать и обновить необходимые сертификаты по нажатию одной клавиши, что не отнимет времени на их поиск и установку.
По материалам Главбух.ru