Изменения в новой форме 4-ФСС в 2012 г.
Приказом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 216н внесены изменения в порядок заполнения, формат представления и форму 4-ФСС, вступившие в силу с отчетности за 1-й квартал 2012 г. Основные изменения коснулись таблиц формы, которые ранее составлялись в рублях, теперь их необходимо составлять в рублях и копейках. Кроме того, появились новые таблицы, предназначенные для заполнения организациями, которые платят взносы по льготным тарифам.
Также из титульного листа в новой форме исключены поля, в которых заполнялись сведения по кодам ОКФС, ОКПО и ОКОПФ. В тоже время появилось новое поле «Прекращение деятельности», которое нужно заполнять при ликвидации компании, либо при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. В этом поле в этих случаях должна ставиться буква «Л».
При заполнении поля «Шифр страхователя» необходимо ориентироваться на новый справочник шифров, который приводится в приложение № 1 к приказу от 12.03.2012 г. № 216н. Изменения в справочнике касаются страхователей, применяющих пониженные тарифы. Так, страхователи на УСН, основной вид деятельности которых установлен п. 8 ч. 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, должны будут указывать основной шифр 121 вместо 071. Кроме того, в обновленный справочник добавлены шифры для новых «льготников», указанных в Федеральном законе от 03.12.11 № 379-ФЗ - фармацевтических компаний на ЕНВД; благотворительных организаций и некоторых видов некоммерческих организаций, применяющих УСНО; компаний, производящих выплаты членам экипажей судов.
Остановимся на изменениях, которые произведены в отдельных таблицах расчета. Так, таблица 3 дополнена двумя новыми строками. Они предназначены для отображения базы по сотрудникам фармацевтических компаний и базы по членам экипажей судов.
Таблицу 4 теперь должны заполнять только общественные организации инвалидов. Для организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, добавлена новая таблица 4.1. При этом состав сведений, которые указываются данными «льготниками», не изменился. Организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, смогут подтвердить право на льготный тариф с помощью таблицы 4.2.Ранее для этих целей предназначалась таблица 4.1.
Кроме того, появились две новые для формы 4 ФСС таблицы. Это таблица 4.3, предназначенная для «упрощенцев», занимающихся социально важными видами деятельности, и таблица 4.4, предназначенная для некоммерческих организаций, отвечающих требованиям Закона № 379-ФЗ.
Тем бухгалтерам, кто отправляет отчетность 4-ФСС через Интернет, необходимо обновить сертификат ключа уполномоченного лица ФСС и корневой сертификат УЦ ФСС РФ, которые можно скачать на приемном шлюзе 4-ФСС. Пользователи программы «Баланс-2W», отправляющие 4-ФСС могут скачать и установить необходимые сертификаты непосредственно из программы. А программа не позволит отправить отчет 4-ФСС, зашифрованный не действующими ключами ФСС.
В ближайшие дни, до 5 апреля, выйдет обновленная версия программы «Баланс-2W», в которой в форме 4-ФСС для отчетности за 1-й квартал 2012г. найдут отражение вышеуказанные изменения.