Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Какие ошибки будет искать ПФР в годовой отчетности?
02 февраля 2012
| Что сопоставят в документах | Код при ошибке | Комментарий |
|---|---|---|
| Суммарное значение показателя «Количество документов в пачке» по всем описям АДВ-6-4 должно быть больше или равно значению показателя «Количество застрахованных лиц» в расчете РСВ-1. | Предупреждение 20 | Здесь речь может идти только о технической ошибке. В этом случае фонд также пришлет предупреждение 20. А значит, отчетность считается сданной, но могут потребоваться пояснения. |
| Значение итоговой строки «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица», по всем пачкам C3B-6-3 должно быть больше или равно разнице показателей строки 200 и строк 210, 214, 215 расчета РСВ-1. В этих строках показывают сумму всех выплат за вычетом необлагаемых. | Ошибка 30 | Фонд проверяет контрольные соотношения по всем категориям застрахованных, за исключением категории инвалидов. При этом если в расчете РСВ-1 заполнено несколько разделов 2 по числу применяемых тарифов, сравнивать в фонде будут суммарное значение строки 200, уменьшенной на строки 210, 214, 215. То есть проверяющие берут для сравнения сумму выплат, входящих в объект обложения взносами, за минусом выплат, которые не облагаются взносами. Это значит, что необлагаемые суммы компания может не включать в отчет СЗВ-6-3. В частности, пособия, компенсации за неиспользованный отпуск и т. п. Однако, если отразить эти суммы, ошибки не будет. А вот если сумма в отчете о заработке окажется меньше, то придет протокол с ошибкой под кодом 30. А значит, потребуется пересдать исправленную отчетность. |
| Значение итоговой строки «Из них, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в расчете СЗВ-6-3 должно быть равно сумме строк 220 и 221 расчета РСВ-1, в которых отражают базу для начисления взносов. | Ошибка 30 | Фонд сравнивает значение итоговой строки с базой для начисления взносов в ПФР. Расхождения допустимы, но лишь в пределах величины 10,5 рубля, умноженной на количество пачек СЗВ-6-3. Если расхождений окажется больше, отчетность потребуется пересдать. |
| Если в компании трудятся инвалиды, для этой категории итоговые строки по всем пачкам C3B-6-3 сравнивают со строками раздела 3 расчета РСВ-1. Общую сумму выплат - с разницей строк 300 и 310, 314, 315. А выплаты, на которые начислены взносы, - с суммой строк 320 и 321. | Ошибка 30 | В первом случае показатель формы GЗB-6-3 должен быть равен или выше. А при втором сопоставлении допустимое расхождение не более чем на 1 рубль. |
| Суммарное значение показателя «Количество документов в пачке» АДВ-6-4 по всем пачкам должно быть больше или равно показателю графы «Количество застрахованных лиц» строки «Итого по страхователю» АДВ-6-2. | Предупреждение 20 | Если эти значения не совпадают, то речь идет о технической ошибке. Однако пересдавать отчет обязательно, достаточно дать специалистам фонда пояснения. |
| При приеме сведений СЗВ-6-3 сопоставляют их количество с ранее сданными формами СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за три квартала 2011 года и за четвертый квартал. Для каждой формы СЗВ-6-1, в которой значение в графах «Начислено» не равно нулю, а также для каждой записи таблицы формы СЗВ-6-2 с положительными значениями начисленных взносов в графах 5 или 7 должна быть хотя бы одна форма СЗВ-6-3. В обеих формах должны совпадать: Ф. И. О.; СНИЛС; код категории застрахованного. | Ошибка 30 | С помощью этого соотношения фонд проверяет, чтобы компания сдала новый отчет о заработке на всех сотрудников, которые в течение года 1 получали доходы. Заметим, если в формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 компания ставила код «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», сопоставление не нужно. Это значит, что на тех сотрудников, которые были в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без содержания весь год, формировать сведения СЗВ-6-3 не надо. Если соотношение не будет выполнено, это означает, что компания представила сведения о заработке не на всех сотрудников. Поэтому отчетность фонд не примет и ее надо направить повторно. |
| В отчете СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за четвертый квартал сумму начислений сверяют с суммой значений строк октябрь, ноябрь, декабрь формы СЗВ-6-3, умноженной на коэффициент тарифа страховых взносов. В частности, для кода HP - 0,26, для кода ПНЭД (компании на «упрощенке» с льготным тарифом) - 0,18 и т. д. | Ошибка 30 | Значение может отличаться за счет округления не более чем на 3 копейки. При большем отклонении отчетность не пройдет и ее надо пересдать. |
| Если есть записи о периоде работы в форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, итоговое значение по графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» формы СЗВ-6-3 не должно быть нулевым. | Предупреждение 20 | Расхождение возможно. По мнению ПФР, если отражен период работы, то у сотрудника обязательно должна быть зарплата. В то же время возможны ситуации, когда этого нет. Например, если в компании только директор, который не начисляет себе зарплату. Или если сотрудник отсутствует без уважительной причины и компания его разыскивает, но не начисляет зарплату. Поэтому в случае такого расхождения фонд: примет отчет, но запросит у компании пояснения. |
| Категория застрахованного лица, указанная в сведениях СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, должна совпадать с категорией застрахованного в форме СЗВ-6-3. | Ошибка 30 | Если работнику начислена зарплата в нескольких подразделениях компании с разными кодами категории застрахованного, то сведения по форме СЗВ-6-3 надо представить по каждому тарифу отдельно. |
| Значения начисленных сумм страховых взносов (страховая + накопительная) в формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за все периоды календарного года сравнивают со значением итоговой строки «Из них, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» формы СЗВ-6-3, умноженной на коэффициенты соответствующей категории застрахованного (для кода HP - 0,26, для кода ПНЭД - 0,18 и т. д.). | Ошибка 30 | Несовпадение сумм может быть вызвано только неверным расчетом или ошибкой в заполнении. Причем в формах СЗВ-6-3 сравнивают суммы по конкретному застрахованному лицу и по всем договорам (гражданско-правового характера и трудовым). Если эти данные не совпадают, то фонд не примет отчетность. |
| Итоговая начисленная сумма в описи АДВ-6-2 должна быть равна значению показателя строки 114 раздела 1 расчета РСВ-1, где показываются начисленные суммы за последние три месяца. | Ошибка 30 | Отклонение возможно за счет округления в пределах 50 копеек по каждой категории застрахованного лица в описи АДВ-6-2. Если отклонение больше, то надо откорректировать значения вручную, иначе отчетность не пройдет. |
| Уплаченные взносы в описи АДВ-6-2 должны быть равны следующему значению: из строки 144 в РСВ-1 вычитают данные из строки 150 в РСВ-1 и суммируют значение по строке 100 в РСВ-1. Причем значения по строкам 150 и 100 берут, только если они со знаком минус. То есть у компании на начало и конец года переплата взносов. | Ошибка 30 | При таком соотношении также допустимо отклонение в пределах 50 копеек по каждой категории застрахованного лица в описи АДВ-6-2. |
*Подготовлено на основе материалов профессиональной газеты «Учет.Налоги.Право»