Опубликовано Постановление Правительства № 1137 о применении новых форм счетов-фактур
Как уже сообщалось в новостях ОВИОНТ ИНФОРМ, Правительством РФ принято Постановление от 26.12.2011 № 1137, которым утверждены новые формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, книг покупок и книги продаж, а также утверждены формы журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур. Однако до настоящего времени не было ясно, с какого момента стоит их применять в связи с неизвестной датой опубликования этого Постановления.
Указанное постановление опубликовано в "Собрании законодательства РФ", 16.01.2012 (№ 3, ст. 417), а фактически вышло из печати 30.01.2012. По общему правилу Постановление должно вступить в силу по истечении 7 дней после дня его официального опубликования (16.01.2012), т.е. с 24.01.2012 года, а по правилам статьи 5 Налогового кодекса РФ - не ранее начала очередного налогового периода по НДС, т.е. с 01.04.2012 года.
Согласно разъяснениям Минфина от 31.01.2012 № 03-07-15/11 до 01.04.2012 допустимо применять как старые формы документов, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 914, так и новые, утвержденные Постановлением от 26.12.2011 № 1137. Таким образом, старые формы счетов-фактур можно применять наряду с новыми с 24.01.2012 до 31.03.2012, включительно, а с 01.04.2012 нужно уже применять только новые формы счетов-фактур.
Основные изменения, вводимые Постановлением № 1137 от 26.12.2011:
- Утверждена форма журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур. Отступление от правил их ведения может повлечь санкции по ст. 120 НК РФ от 10 до 30 тыс. руб.
- Введена форма корректировочного счета-фактуры, ошибки в счетах-фактурах, выставленных с 24.01.2012, исправляют по новым правилам.
- Наименование валюты – обязательный реквизит, указывается код валюты согласно классификатору; по договорам в «у.е.» счета-фактуры составляют в рублях.
- Денежные показатели в счетах-фактурах указывают в рублях и копейках.
- В новых счетах-фактурах указывается не только страна происхождения товара, но и ее код.
- По необлагаемым или освобожденным от НДС операциям запись «Без НДС» в счете-фактуре теперь обязательна.
- Подробно расписаны правила составления счетов-фактур посредниками.
- Документы, имеющие отношение к расчету НДС, теперь должны храниться 4 года (в отношении документов, составленных по прежнему порядку – как и раньше, 5 лет).
- Подразделения компаний нумеруют счета-фактуры через дробь с указанием кода подразделения, коды закрепляют в учетной политике.
- В счете-фактуре теперь прямо указано, что его подписывать могут не только Руководитель и Главный бухгалтер, но и иные уполномоченные лица.
- Допускается составление счетов-фактур в электронном виде, однако их формат еще не утвержден, но программное обеспечение, позволяющее это делать, уже существует, например, система "Диадок" и "Баланс-2: Счета-фактуры" .
Новые формы, утвержденные Постановлением Правительства №1137, можно скачать в формате MS Excel по ссылкам:
форма счета-фактуры
форма корректировочного счета-фактуры
форма журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур
форма книги покупок
форма дополнительного листа книги покупок
форма книги продаж
форма дополнительного листа книги продаж