Возможность сверки с ПФР в электронном виде становится все реальнее
Пройти сверку со своим управлением ПФР в электронном виде становится все реальнее. Информация о предоставлении ПФР такой услуги появилась еще в период отчетной кампании за II-е полугодие, но страхователям, представлявшим отчетность в ПФР в электронном виде, часто так и не удавалось получать справки о состоянии расчетов с ПФР. И вроде бы запросы управления ПФР получали, и даже отправляли информацию о том, что запрос получен УПФР с указанием даты и времени получения. Но справки так и не поступали.
Однако, видимо, постепенно ситуация улучшается. Поскольку в последнее время все больше стало появляться информации о том, что в регионах свериться по платежам в ПФР стало можно без личного присутствия в фонде, то есть в электронном виде по каналам связи. Началось все с Республики Башкортостан и продолжилось в 27 крупных регионах, включая Москву, Московскую область, Санкт-Петербург, Ленинградскую область, Хабаровский край, Пермский край и другие регионы.
Пока данный сервис для своих абонентов поддерживают два оператора связи: «СКБ Контур» и «Такском». Для того чтобы воспользоваться этим сервисом страхователь должен направить запрос, подписанный ЭЦП руководителя организации, в свое управление ПФР. Формат такого запроса утвержден Распоряжением Правления ПФР от 10 марта 2011 года №85р.
Для представления электронной справки предусмотрен укороченный по сравнению с общими правилами срок представления. Согласно п. 3 Порядка представления информации в электронном виде, утвержденного указанным выше распоряжением, в течение 1 рабочего дня с момента поступления запроса должны быть проделаны следующие действия:
- проверка действительности ЭЦП страхователя (при наличии ошибки формируется уведомление об ошибке ЭЦП, направляемое страхователю);
- проверка полномочий подписанта и соответствия запроса установленному формату (в результате формируется извещение о приеме (отказе в приеме) запроса);
- обработка запроса в информационной базе ПФР, по результатам которой формируется Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.
Форма Справки рекомендована Письмом ПФР от 23.07.2010 №ТМ-30-24/7800 и представляет собой итоговые сальдо по каждому виду взносов с отражением переплаты/недоимки, а также сальдо по пеням и штрафам по каждому виду взносов.
Пока что ПФР не предоставляет выписку, в которой бы содержались не только сальдо, но и операции начисления и уплаты взносов за выбранный страхователем период. Однако, как заявляет фонд, со временем и такой документ будет предоставляться. Поэтому уже совсем скоро страхователям будет необходимо посещать свои УПФР только в случаях расхождения их данных с фондом. Найти и выявить такие расхождения можно путем ведения лицевых счетов по «своим данным». Кто-то для этого использует средства MS Excel, а продвинутые бухгалтеры пользуются специализированным для ведения лицевых счетов программным продуктом – «Баланс-2: Расчеты с бюджетом». Эта программа позволяет осуществлять начисления во всем видам страховых взносов на основании форм отчетности (в нашем случае из расчета РСВ-1 и формы 4-ФСС), а также импортировать сведения об уплате страховых взносов из таблиц MS Excel или из программы 1С: бухгалтерия.