Приближается декларационная кампания в ФСРАР за 2-й квартал 2013г.
Уважаемые участники алкогольного рынка – организации, осуществляющие оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе пива, – напоминаем вам, что срок сдачи деклараций об объемах розничной продажи алкогольной продукции, а также об объемах розничной продажи пива и пивных напитков – 10 июля 2013 года.
Доводим до вашего сведения, что замена декларантам ключей для подписания своих деклараций в ФСРАР пока не требуется, несмотря на активную замену старых сертификатов для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат на так называемые квалифицированные по закону «Об электронной подписи» № 63-ФЗ. Напомним только, что еще 1 апреля 2013 обновился сертификат Департамента торговли и услуг г. Москвы, который используется при шифровании деклараций перед отправкой и который многие уже должны были использовать в декларационной компании за 1-й квартал 2013г. В случае же обновления сертификатов ФСРАР и уполномоченного органа субъекта федерации Москвы или Московской области пользователи программы «Баланс-2W» могут это сделать непосредственно из программы, выбрав «Подписать и зашифровать файлы для отправки» (см. рис.).
Обращаем внимание, что в своем личном кабинете на портале ФСРАР уже сегодня декларант имеет возможность сравнить объемы поступившей продукции, задекларированной им по формам 11 и 12, и объемы поставок, задекларированные его поставщиками (т.е. организациями оптовой торговли или организациями - производителями) по форме № 6. Для получения такой детализации необходимо зайти в свой личный кабинет на портале ФСРАР и в разделе «Новости» найти заголовок «Данные по декларациям» (см. рис. ниже).
По нашим сведениям многие организации розничной продажи алкогольной продукции уже получили такую информацию. Будет ли ФСРАР на основании этих данных рекомендовать представить уточняющие декларации или же применять какие-либо другие меры, пока не известно. Но эксперты компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» считают, что данная информация в личном кабинете представлена для сведения и предназначена для побуждения декларантов к более ответственному и аккуратному формированию деклараций за последующие периоды.
Несмотря на то, что большая часть «розницы» использует информацию от «поставщика» в виде Excel-евских таблиц, расхождения все-таки имеют место быть. Во избежание таких ситуаций рекомендуем вам вести учет движения алкогольной продукции самостоятельно, как говорится: «На других надейся, а сам не плошай»! Для автоматизации процесса учета алкогольной продукции к вам на помощь может прийти программа «Баланс-2: Учет алкогольной продукции». Здесь стоит напомнить, что обязанность по ведению учета закреплена в статье 14 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ.
В нашем распоряжении имеется информация о формировании «черного списка» Департаментом торговли и услуг города Москвы. В такой список могли попасть организации , не представившие декларации об объемах розничной продажи алкогольной продукции за 2012 г. и 1-й квартал 2013г. По заявлению руководителя Департамента торговли и услуг города Москвы ими подготовлены предложения по внесению изменений в КоАП по ужесточению штрафов за безлицензионную продажу алкогольной продукции, а более 1 тыс. лицензий на розничную продажу алкогольной продукции будет аннулировано из-за непредставления деклараций. В своем докладе на пресс-конференции руководитель Департамента обратил внимание на то, что за непредставление деклараций или искажение сведений в них предусмотрены штрафы, которые для юридических лиц составят от 30 до 40 тысяч рублей. А повторная несвоевременная подача деклараций в течение одного календарного года влечет аннулирование лицензии и ответственность за такого вида правонарушения предусмотрены статьей 15.13. КоАП РФ.
Поэтому настоятельно рекомендуем своевременно подготавливать исходную информацию, необходимую для формирования деклараций, а остальное, т.е. сами декларации в электронном виде, помогут сделать «Баланс-2: Учет алкогольной продукции» и «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование».
О последних изменениях в программе «Баланс-2W» для подготовки розничных деклараций, критичных для подготовки многолистовых деклараций за несколько точек продаж.
- Для декларации об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (№11) и для декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (№12) реализована возможность формирования Листа 1 со сводными данными по декларанту на основании данных Листа 2 и других листов по обособленным подразделениям и специального Листа с аналогичными данными только по головной организации.
- Ускорено время расчета деклараций благодаря разработке специальных функций. Кроме того, реализован принцип обработки сведений, в соответствии с которым сначала обрабатываются сведения по всем обособленным подразделениям (торговым точкам) и лишь после этого создаются сводные данные по головной организации.
- При получении информации от «поставщиков» в виде Excel-таблиц в ИНН и КПП производителей/импортеров и поставщиков продукции иногда могут встречаться пробелы в начале либо в конце значений. Теперь в новой версии программы самостоятельно эти пробелы в ИНН и КПП убирать не обязательно - программа сама проконтролирует их наличие и удалит их при необходимости, чтобы в отчет не попали некорректные значения.
По мнению наших экспертов, на сегодняшний день программа «Баланс-2W» продолжает оставаться одной из самых удобных для подготовки розничных деклараций в ФСРАР, во многом это обусловлено возможностью переноса сведений от поставщиков через буфер обмена, а также механизмом расчета и проверки деклараций. Но особенно заметными преимущества программы становятся при подготовке больших по объему информации многостраничных деклараций.
Выпуск очередной версии программы «Баланс-2W» с отчетностью за 2-й квартал 2013г. планируется 1 июля.