От учета алкогольной продукции к формированию розничных деклараций в ФСРАР
Как показали отчетные кампании прошлого года, разработчики программ и веб-сервисов, как могли, автоматизировали подготовку деклараций для ФСРАР по объемам розничной торговли алкогольной и спиртосодержащей продукцией, а также пивом и пивными напитками. Однако по-прежнему актуальным остается вопрос ведения учета продукции, в том числе определение ее расхода или остатков. Кроме того, не все организации розничной торговли располагают информацией о поставках в электронном виде. О том, как решить эту проблему с помощью программы «Баланс-2: Учет алкогольной продукции», рассказывает директор по прикладному программному обеспечению ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ» В.И. Виноградов.
- Владимир Иванович, какие возможности дает пользователям ваша программа?
- ПО «Баланс-2: Учет алкогольной продукции» позволяет вести учет поступлений и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции в электронном виде. Это делается на основании первичной документации и сопровождающих продукцию документов, данные из которых вносятся в программу. Если это делать регулярно и аккуратно, то в конце отчетного периода декларации формируются автоматически. В отличие от других программ, наша ориентирована именно на учет алкогольной продукции, в ней не содержится ничего лишнего.
- Каковы основные преимущества программы «Баланс-2: Учет алкогольной продукции»?
- Прежде всего, это независимость организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, от данных, предоставляемых оптовиками и производителями.
Как известно, для того чтобы предоставить такую информацию, оптовикам необходимо сначала сформировать свои декларации, а уже потом отправить необходимые данные розничным продавцам. В итоге сведения поступают в организации розничной торговли за два-три дня до окончания срока сдачи отчетности. Единственный выход – на регулярной основе вносить информацию из нескольких товарных накладных, вместо того, чтобы поспешно обрабатывать 200-300 документов под угрозой штрафных санкций.
Хотелось бы отметить, что, работая в программе «Баланс-2: Учет алкогольной продукции», пользователь всегда имеет информацию о количестве продукции на складах, в том числе в разрезе номенклатурных единиц и подразделений. Отмечу и то, что в программе реализована, подобно модулю «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование», возможность использовать буфер обмена для переноса сведений от оптовиков из файлов MS Excel и MS Word. Это актуально для тех, кто располагает такой информацией в электронном виде.
- Сейчас организации, в состав которых входят обособленные подразделения, сталкиваются с трудностями при формировании деклараций в ФСРАР. Поможет ли им ваша программа?
- Конечно, как вы правильно заметили, компаниям, которые реализуют алкогольную продукцию через несколько торговых точек, входящих в состав одного юридического лица или ИП, формировать декларации бывает непросто. И оптовики здесь, к сожалению, не всегда помогут. Товар может как поступать на основной склад с последующим распределением по торговым точкам, так и приходить напрямую в магазины. А отчитываться по каждому магазину, реализующему алкогольную продукцию, декларанты обязаны. Причем в декларациях должны содержаться данные по организации в целом.
Используя программы, которые сегодня есть на рынке, магазины могут формировать электронные xml-файлы деклараций по своим поставкам и оборотам, но только для передачи их в головной офис для формирования декларации по всей компании. Как же в таком случае объединить информацию и подготовить отчетность по всей организации? Функция объединения таких xml-файлов, являющихся фрагментами деклараций, реализована в программе «Баланс-2: Учет алкогольной продукции». Нужно лишь получить все данные (файлы) от торговых точек, скопировать их в одну папку и указать в программе, что объединять. Подготовка информации для формирования декларации по правилам ФСРАР происходит автоматически.
- Насколько мне известно, недавно в вашей программе были сделаны новые доработки. Расскажите о них, пожалуйста.
- Теперь ПО «Баланс-2: Учет алкогольной продукции» позволяет экспортировать декларации непосредственно в программу «Баланс-2W», в которой реализована возможность подписывать электронные файлы деклараций электронной подписью и шифровать их, а также предоставляется удобное хранилище таких документов. Помимо этого, пользователи могут автоматически формировать журнал учета алкогольной продукции и импортировать данные из других программ, в которых они вели учет раньше. Думаю, эти нововведения позволят минимизировать затраты времени на ведение учета алкогольной продукции и формирование деклараций в ФСРАР.
Возможности программы «Баланс-2: Учет алкогольной продукции»:
- ведение учета алкогольной продукции на основании первичных бухгалтерских документов, в том числе операций прихода и расхода продукции;
- формирование остатков продукции на конкретную дату;
- осуществление массового ввода информации, в том числе с использованием буфера обмена;
- ведение учета как в разрезе номенклатурных единиц продукции, так и в разрезе ее видов;
- формирование файлов деклараций в ФСРАР по формам 11 и 12;
- объединение xml-файлов деклараций обособленных подразделений в единую декларацию по головной организации или ИП;
- ведение учета продукции как в литрах, так и в декалитрах;
- работа с программой как в многопользовательском (сетевом) режиме, так и автономно с последующим объединением, как учетных данных, так и только данных, необходимых для формирования деклараций.